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INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SECRETARÍA DE LA UNIDAD.

Para cumplir con lo dispuesto en la fracción VII del artículo 64 del Reglamento Orgánico se presenta, en forma resumida, el informe de actividades desarrolladas durante 1984,· bajo la coordinación de la Secretaría.

Las Coordinaciones administrativas y la Oficina Técnica del Consejo, que dependen de la Secretaría, desempeñaron las funciones que tienen establecidas en sus manuales de organización y atendieron a efectuar lo propuesto en el Documento de Lineamientos para el Desarrollo de la Unidad Azcapotzalco presentado por el Rector de la misma. No se descuidó, desde luego, el cumplimiento de las labores cotidianas de servicio a la organización académica.

De entre lo realizado por cada una de esas entidades, que aparece detallado más adelante, cabe destacar lo siguiente:

Se continuó mejorando la atención al Consejo Académico y a sus comisiones para sí colaborar en el cumplimiento ágil y óptimo de sus atribuciones, Se mantuvo informada a la comunidad – por medio de una separata en el Boletín de la Unidad- de los trabajos realizados y los acuerdos tomados por el Consejo. Son relevantes dos resultados parciales de los trabajos de investigación y sistematización que realiza la Oficina Técnica del Consejo: el documento "Notas para el diagnostico sobre diez años de actividades del Consejo Académico", y el "Informe de Actividades del Cuarto Consejo Académico 1981-1983". Ambos permiten un acercamiento a los datos resultantes de la gestión colegiada; el primero porque lleva a percibir que tipo de asuntos han ocupado en 10 años al Consejo; el segundo porque – gracias a que se presenta en forma de índice- hace ágil el acceso a los documentos contenidos en los libros. Así se facilita, tanto a investigadores eventuales, como a administradores universitarios, la tarea de recoger la experiencia de años pasados.

Destacan por sí mismos los eventos organizados por la Coordinación de Extensión Universitaria; en especial las confrontaciones en las que las personalidades de la talla de Ricardo Garibay, Héctor Azar, José Agustín, Tomas Mojarro, Carlos Monsiváis, Enrique Bátiz, Elena Potiatowska, Juan José Arreola, Edmundo Valadez, y otros, dialogaron abiertamente con los universitarios.

Parte significativa de la producción editorial fue la colección que resulto de estos diálogos. También han de mencionarse enfáticamente los talleres de arte de alta calidad, que fueron muy concurridos, y el seminario de dibujo impartido por José Luis Cuevas.

Es importante la labor de reorganización de varias entidades de la Secretaría; lo muestran los datos correspondientes a las Secciones de Comunicaciones y Transportes y la Librería. Esta ultima aumento en más de seis veces su cifra de operación. Se iniciaron, asimismo, los trabajos de desconcentración del servicio y el equipo de la Coordinación de Servicios de Cómputo.

En este sentido también es importarte señalar que se concluyeron el diseño y la programación del subsistema de préstamo externo de materiales bibliográficos en computadora ONIX. Con ello se lograra aumentar y mejorar los servicios de préstamo externo y de inventario.

Requiere ser resaltado el hecho de que se cumpliera el proyecto de la Coordinación de Servicios de Información para adquirir al ejemplar número 100,000 del acervo. Dicha cifra se supero, a pesar de las restricciones presupuestales, en gran parte gracias a que se gestionaron donativos e intercambios; destaca entre los primeros el del Fondo de la UNAM donado a la Unidad por la Distribuidora de Libros Universitarios de esta Institución.

Otro aspecto a destacar es el esfuerzo invertido por todas las entidades de la Secretaría en los trabajos de las Comisiones Mixtas de Coordinación de la Universidad. Así por ejemplo: se participó en 14 reuniones de la Comisión Mixta General de Higiene y Seguridad de la Unidad. Se trabajo, en el seno de la Comisión Mixta General de Vigilancia de los Procedimientos de Ingreso y Promoción del Personal Académico, en la resolución de 83 casos de plazas por oposición y 939 de plazas por evaluación curricular.

Se organizaron, atendiendo a un acuerdo, los cursos de Redacción normal, Redacción especial, e Impresión Offset nivel básico normal, con 20 horas de duración, que se impartieron a 28, 27 y 14 personas, respectivamente. Como parte de los trabajos de la Comisión Mixta General de Admisión y Escalafón del Personal Administrativo se dio trámite a 254 solicitudes de plazas definitivas temporales y prorrogas.

También se participó con tiempo y estudio en las Juntas de Coordinación de la Universidad y se hizo un esfuerzo importante en materia de información y análisis para contribuir a las tareas de la Comisión Mixta General de Tabuladores.

Merece especial mención el trabajo referente a la elaboración del Presupuesto por Programas para 1985. El cúmulo de tareas y de responsabilidades implicado en él, primero en su género en la historia de la Unidad, contó con la participación de la totalidad de las entidades administrativas y académicas y fue coordinado por la Secretaría a través, en un primer momento, de su asistencia administrativa y, en uno segundo, de la Coordinación de Servicios Administrativos.

Logros relevantes en materia de prestación de servicios fueron: la nueva integración del Boletín Bibliográfico en la que trabajaron las Coordinaciones de servicios de Información, de servicios de Cómputo y de Extensión Universitaria; el inicio de tramites – con base en estudios de mercado y de calidad elaborados por un grupo encabezado por la Coordinación de Servicios de Computo- para la compra de 46 microcomputadoras de diversas características; la instalación de una maquina fotomecánica para reproducir originales en offset dentro de la misma Unidad, con la consecuente reducción de costos y tiempos; la compra del equipo de videoclub con el que se organizaron 4 ciclos de cine; la continuación del programa de grabación de lírica popular mexicana con la producción del disco de "Corridos y Canciones de la Revolución" interpretados por Amparo Ochoa. Debe recordarse también que la Unidad participo con éxito en diversos eventos deportivos; ejemplo destacado es el señor Carlos Miguel Corsario Larrea, alumno de la misma, que obtuvo el Premio Nacional de la Juventud 1984 en la rama deportiva.

Por último, cabe hacer mención de que todas las entidades de la Secretaría participaron intensamente en el apoyo a y la realización de los festejos del Décimo Aniversario de la Unidad.

OFICINA TECNICA DEL CONSEJO ACADÉMICO

Se presentó apoyo a las catorce comisiones – seis de ellas integradas en 1983 pero que trabajaron en 1984- uno integrado en el año interior- que se mencionan en la relación que se presenta más adelante, tanto en lo referente a la elaboración de proyectos de sus dictámenes, como en materia de coordinación de los trabajos que desarrollaron a lo largo de 105 reuniones.

Se prepararon y atendieron las 6 Sesiones del Consejo Académico durante 1984, se elaboraron las actas y las listas de acuerdos que resultaron de ellas, y se hicieron gestiones frente a diversos órganos para que se cumplieran las resoluciones tomadas en cada ocasión.

Como parte del programa de difusión e información de las actividades del órgano colegiado, se publicaron en el boletín de la Anidadlos números 2 y 3 de la separata "Consejo Académico" que contuvieron información sobre las funciones del Consejo, su normatividad, su duración y renovación, y los acuerdos que tomo.

A solicitud de diversos órganos y miembros de las divisiones y coordinaciones, se realizaron búsquedas de información en los libros de los cinco Consejos sobre los temas de: participación electoral, servicio social, integrantes, designaciones, evaluaciones de recuperación, presupuestación y administración y prestación de servicios universitarios.

Asimismo se presto apoyo múltiple a la Oficina Técnica del Colegio Académico en todo lo relacionado con la participación de la Unidad en los asuntos que le incumben, y se atendió a las 2 Sesiones que el órgano colegiado celebro en la Unidad Azcapotzalco.

Se elaboró el documento "Notas para un diagnostico sobre diez años de actividades del Consejo Académico" en el cual se recopilaron, en forma resumida y por temas (estructura y organización, presupuesto, servicios universitarios, planes y programas, designaciones y elecciones, estudiantes, y varios), los asuntos tratados en forma colegiada desde el inicio de 1975 hasta el fin de 1984.

Se publicó el "Informe de actividades del Cuarto Consejo Académico 1981- 1983", presentado en forma de índice que remite a los libros en que pueden localizarse los datos que contiene.

En seguida se enlistan, por orden cronológico, las comisiones y los Comités Electorales del Consejo Académico atendidos por la Oficina Técnica durante 1984.

- Comisión encargada de analizar la conveniencia de enviar al Colegio Académico una propuesta que revise el título tercero del Reglamento de Estudios Superiores a Nivel Licenciatura.

- Comisión encargada de elaborar el proyecto de instructivo para el uso de la cafetería.

- Comisión encargada de revisar las propuestas de creación de las Áreas de Investigación de Análisis de Decisiones Aplicadas a la Administración y de Historia de México Colonial.

- Comité Electoral encargado de coordinar el proceso extraordinario de elecciones de representantes consejeros de la División de Ciencias y Artes para el Diseño.

- Comisión encargada de analizar lo relativo a la desconcentración del ejercicio presupuestal.

- Comisión encargada de elaborar el proyecto de instructivo para el uso de los servicios de Cómputo.

- Comisión encargada de estudiar la problemática relativa al uso del estacionamiento.

- Comisión encargada de estudiar el artículo 35 del Reglamento de Estudios Superiores a Nivel Licenciatura para definir si procede recomendar al Colegio que exista la calificación NP.

- Comisión encargada de analizar el Proyecto de Presupuesto de la Unidad para 1984, una vez que fue integrado por el Rector, y los presupuestos por programas de las distintas instancias de la Unidad.

- Comisión encargada de estudiar si el servicio de actividades culturales requiere de un instructivo y, en caso de considerarlo necesario, de elaborar el proyecto.

- Comisión encargada de estudiar la problemática relativa a la asignación de salones.

- Comité Electoral encargado de coordinar el proceso extraordinario de elecciones de consejeros faltantes de profesores del Departamento de Sociología.

- Comisión encargada de analizar el Proyecto de Presupuesto de la Unidad para 1985.

- Comisión encargada de analizar la conveniencia de precisar los criterios que deben normar la realización de las evaluaciones de recuperación de acuerdo con el artículo 34 del RESNL.

- Comité Electoral encargado de instrumentar el proceso de elección de miembros de las Comisiones Dictaminadoras Divisionales para el período 1984-1985.

- Comisión encargada de revisar las posibilidades de emitir un instructivo de uso de los almacenes de la Unidad, y de elaborar el proyecto en caso de considerarlo factible.

- Comisión encargada de estudiar lo relativo a la necesidad de solicitar al Colegio Académico que revise la fracción V del artículo 61 del RIPPPA y, en su caso, la modifique, para evitar las dificultades que resultan de la imposibilidad práctica de determinar que profesores de tiempo parcial reúnen los requisitos necesarios para obtener la categoría y el nivel de asociado D.

- Comité Electoral encargado de coordinar el proceso extraordinario de elección de consejeros profesores faltantes de los departamentos de Materiales y de Investigación y Conocimiento para el Diseño.

COORDINACIÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA.

Atendiendo a los objetivos: generar, promover y comunicar la cultura en sus diversas manifestaciones, para contribuir a fortalecer el carácter interdisciplinario de la formación del estudiante y la participación activa y critica de la Unidad en el ámbito nacional, la Coordinación desarrollo las siguientes actividades:

1. Servicios prestados.

1.1 Sección de Actividades Culturales.

Se presentaron 50 conciertos de música diversa –entre ellos uno del coro-, 111 funciones de cine, 16 de teatro, 14 de danza y 4 de pantomima; y se ofrecieron los talleres de: Comunicación Periodística, Análisis Literario, Danza Folklórica, Danza Moderna, Teatro, Pantomima (a partir del trimestre 84-O), Guitarra, y Coro (que se cancelo desde el trimestre 84-P).

1.2 Sección Editorial.

Se prepararon y enviaron a reproducir el Centro de Impresión las publicaciones que aparecen detalladas más adelante bajo el rubro de "Documentos y Publicaciones Producidos"; se coedito "Planeación Universitaria" con Editorial Nuevomar, y se participo en la Feria Internacional del Libro de la UNAM en el Palacio de Minería.

1.3 Sección de Información y Divulgación.

Se elaboraron y editaron las diversas publicaciones de índole informativo que se desglosan bajo el rubro de "Documentos y Publicaciones Producidas"; se solicitaron 115 inserciones en la página "Casa y Tiempo"; se enviaron 12 de ellas a diversos periódicos y 43 boletines de prensa a 20 periódicos, 1 revista, 3 estaciones de radio y 2 canales de televisión.

Se difundieron también en los medios informativos las actividades relativas a los festejos del Décimo Aniversario y se encargó la elaboración de 15 mantas para promover diversos eventos.

1.4 Sección de Orientación Profesional.

Se apoyo a 500 alumnos de la Unidad, a 4,000 aspirantes a serlo y a 2,000 alumnos de nuevo ingreso, en diversas acciones; a 120 alumnos para cambios de carreras y división, y a 5 sobre el tema de hábitos de estudio.

Se atendieron 14 visitas de instituciones de educación media superior y se administraron y evaluaron 2,200 cuestionarios proporcionándose asesoría-individual o grupal- en actividades tales como: el Programa de Integración a la Comunidad Universitaria, el Taller de Orientación Vocacional, el Programa de Hábitos de Estudio, los Grupos de Toma de Decisiones y otras cuestiones psicológicas y educativas.

1.5 Sección de Servicio Social.

Se extendieron 626 constancias a alumnos que realizaron su servicio social en: Centrales Regionales, Educación de Adultos, Archivo general de la Nación y Procuraduría de Justicia del Distrito Federal. Se expidieron y tramitaron ante COSSIES becas-plaza para alumnos de las tres divisiones (lo que incluyó hojas de asignación, credenciales, nóminas y programas). Se participó en la Junta de Coordinación de Servicio Social integrada por representantes de las tres unidades y de Rectoría General.

Además se apoyó a las tres divisiones en la realización de proyectos de Servicio Social según se detalla en seguida:

División de Ciencias y Artes para el Diseño.

- Apoyo a los habitantes de Santa Martha Acatitla.

- Apoyo a los habitantes de las colonias La Mulata y Casallas en Taxco, Guerrero.

- Apoyo a los habitantes de las colonias La Tecolotera y el Barrio en Cihuatlán, Jalisco.

- Apoyo a los habitantes de la colonia Carolino Anaya en Jalapa Veracruz.

- Elaboración de audiovisuales en apoyo al Movimiento Obrero Popular. (CONAMUP Y BPR).

- Apoyo a la exposición fotográfica sobre Servicio Social.

- Investigación sobre el barrio de la Banda de San Luis de la Paz, Guanajuato.

División de Ciencias Sociales y humanidades.

- Asistencia a reuniones sobre el proyecto: Condiciones de vida en los cortadores de caña.

- Apoyo logístico durante el verano en la casa de San Luis de la Paz.

- Cineclub en el Bufete Jurídico (se exhibieron 30 películas).

- Apoyo docente para la impartición de las materiales: Introducción a las Ciencias Sociales, y México, Economía Política y Sociedad II.

División de Ciencias Básicas e Ingeniería.

- Apoyo logístico en la visita periódica a Dolores Hidalgo, para la construcción de un digestor anaeróbico.

2. Estudios realizados.

Se colaboró con la Comisión de Apoyo y Desarrollo Académico, dentro del Programa de Evaluación de la Función Docente, en la elaboración de los estudios de caso para las carreras de Diseño Industrial y de Derecho, que incluyeron: aplicación de encuestas, observaciones de campo, entrevistas a alumnos y a profesores, participación en un Seminario Teórico, dirección de dos ayudantes de investigación, y trabajo de gabinete.

3. Documentos y publicaciones producidas.

3.1 Sección Editorial.

- Antologías

- Reportes de Investigación

Para CBI	34
Para CSH	12
Para CYAD	1
Total	47

- Cuadernos Universitarios

Para CBI	7
Para CSH	1
Para CYAD	6
Total	14

- Colección Ensayos, un título: "Ot’ian. Antigua Palabra".

- Plaquettes de la Colección Laberinto, 22.

- "Boletín Bibliográfico" de la COSEI, un número.

- "Planeación Universitaria", en coedición.

3.2 Sección de Información y Divulgación.

- Boletín Informativo de la Unidad, 10 números.

- Boletín "Becas, cursos y eventos" de CADA, 11 números.

-Suplementos especiales para reinscripción, 2.

- Carteles de apoyo a diferentes actividades culturales, 42.

- Otros: 20 programas de mano, 11 folletos, 12 diplomas, 5 invitaciones, 7 letreros, 5 volantes, 1 portada, 3 gráficas, 5 carteleras, 14 formas de papelería.

4. Eventos que se organizaron y en los que se participó.

4.1 Sección de Actividades Culturales.

Se colaboró con la División de Ciencias y Artes para el Diseño en las exposiciones: "El juguete en México" y "Expo Industrial"; esta segunda visitó dos escuelas secundarias técnicas de la zona de Azcapotzalco. Se colaboró asimismo en 4 más de artes plásticas. Se participó en el Primer Encuentro de Enseñanza Media Superior con una ponencia sobre Mitología Educativa. Se organizo un seminario de dibujo que impartid José Luis Cuevas. Se llevaron a cabo los ciclos de Confrontaciones: "El creador frente al público" y "La Ciudad Congestionada", así como el ciclo de conferencias "Un Tal Julio, homenaje a Julio Cortazar", en colaboración con el Departamento de Humanidades; y el concurso de cartel y escenografía en apoyo a la presentación de la obra de teatro "Los Pajaritos", en colaboración con la División de Ciencias y Artes para el Diseño. Se apoyo a la de Ciencias Básicas e Ingeniería con dos eventos de música con el grupo Duo Canto del Sur en el Simposium Internacional sobre Documentación de Sistemas, y uno más con David Verduzco en la entrega de Diplomas del SAI.

Los talleres presentaron los siguientes eventos: El de Teatro, con la obra "Las Pajaritas", invitado por el Centro de Apoyo a la Mujer de Ciencias Sociales y Humanidades, dio una función en la Colonia San Martín Xochinauac. El de Danza Folklórica se presento en el Auditorio del STRM, en la UAM-Xochimilco, en la UAM-Iztapalapa, en una noche colonial, y varias más en marzo y abril, en la Casa de la Paz; además, tres de sus maestros expusieron sus pláticas sobre danza Folklórica en cada unidad como parte de las celebraciones del Décimo Aniversario. El de danza Moderna se presentó una vez en la UAM-Xochimilco, otra en el Teatro de Arquitectura de Ciudad Universitaria y dos en la Alameda Central. El de Creación Literaria celebró una lectura de poesía en la Universidad.

4.2 Sección de Servicio Social.

Se presentaron ponencias en el coloquio de Vivienda y Salud de Tuxtla Gutiérrez y en el de Vivienda Rural en la Unidad Xochimilco.

COORDINACIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Para cumplir, entre otros, con su principal objetivo de lograr que el manejo de los recursos materiales, financieros y humanos se realice de la manera más eficiente con el fin de apoyar adecuadamente las funciones sustantivas de la Universidad, la Coordinación realizó las siguientes actividades.

1. Servicios Prestados.

1.1 Sección de Caja.

Se expidieron en caja 12,240 recibos de ingresos por $65’546,339.30 por diferentes conceptos. Se elaboraron 501 reembolsos del fondo de caja por $93’704,699.77, y se expidieron 3,736 cheques por $899’402,142.77 en 25,889 cheques de personal académico. Se cancelaron 258 de los primeros y 1,163 de los segundos.

1.2 Sección de Almacén.

Se tramitó la recepción de artículos de consumo, bienes de activo fijo y bienes de costo menor; se formularon 816 notas de entrada por estos dos últimos tipos de bienes, y se realizaron 441 órdenes de traslado por los de activo fijo, se recibieron bienes de consumo amparados con cinco notas de devolución de almacén. De toda esa documentación se informó a los departamentos de Contabilidad, Adquisiciones y Patrimonio.

Se elaboraron 66 notas de envió con las cuales se cubrió el stock de la Unidad. Se surtieron artículos de papelería, cafetería, limpieza, fotocopiado, así como ropa, útiles escolares y diversos, por medio de 3,264 vales de salida de almacén.

Se llevo a cabo la entrega de ropa y de implementos de trabajo a 766 trabajadores y se hicieron 228 reposiciones de zapatos.

Se hicieron 18 prestamos de maquinas de escribir a divisiones o coordinaciones, así como 9 inventarios físicos que fueron cotejados con las existencias registradas en kardex. En uno de ellos hubo participación de la Sección de Auditoria Externa e Interna.

1.3 Sección de Contabilidad y Control Presupuestal.

Se elaboró, con la colaboración de las Divisiones y de las demás Coordinaciones, el Proyecto de Presupuesto por Programas 1985. Se capto y proceso la información en Programas de cómputo proporcionados por la Unidad Iztapalapa de acuerdo a la estructura Programática de la Universidad.

Se actualizó periódicamente la plantilla de Personal Académico y Administrativo en lo referente a bajas, altas, cambios y promociones. Se generaron informes presupuéstales de enero a diciembre, y de gastos de operación e inversión para los directores, jefes de departamento, coordinadores, y asistentes administrativos. Se presento al Rector y al Secretario el análisis de las principales partidas de gasto de las divisiones y de aquellas centralizadas en las coordinaciones administrativas.

Se tramitaron, revisaron o autorizaron 504 requisiciones de consumo y 304 de inversión, 495 pedidos de consumo y 198 de inversión, 816 notas de entrada de almacén, 171 reportes de entrada, 3,264 vales de salida de almacén, 342solicitudes de viáticos y 289 de asistencia a cursos, 323 gastos de viaje, 39 contratos de becas autorizados, 297 pólizas de diario y 501 de egresos, 792 oficios de aclaraciones, 11 reportes mensuales de control presupuestal (de enero a noviembre) y 11 informes presupuéstales entregados a Rectoría y Secretaría.

1.4 Sección de Personal

.El área de nominas realizó los siguientes trámites: 109 reexpediciones de quincenas no cobradas, 155 bajas, 58 reincorporaciones de licencias, 108 vinculaciones y liberaciones de plazas académicas para su pago en nómina, 571 oficios varios (tiempo extraordinario, inasistencias, tiempo no laborado y otros diversos), 105 constancias laborables, 231 licencias sin goce de sueldo, 48 compensaciones (altas), 26 compensaciones (bajas), 1 cambio de compensación, 35 altas de confianza y 36 promociones.

El Área de Prestaciones realizó los tramites para la obtención de las siguientes prestaciones: 733 aparatos ópticos y auditivos, 12 aparatos ortopédicos, 378 ayudas económicas, 5 bonificaciones de becas CONACYT, 1,165 credenciales tienda UAM, 1.389 credenciales trabajador, 425 credenciales únicas del ISSSTE, 29 constancias de servicio, 291 establecimientos de relación laboral administrativa, 169 pagos de guardería, 4 prótesis dentales, 1,757 seguros de vida, 1,158 solicitudes de préstamo a corto plazo, 319 vales de despensa, 276 solicitudes CENDI, 285 incapacidades –Comisión Mixta de Higiene y Seguridad-, 15 constancias de identificación, 121 constancias de descuento por préstamo hipotecario, 14 canastillas de maternidad, 523 cuestionarios de actualización de datos del trabajador. Además se presentaron 3,600 expedientes, se abrieron 300 nuevos y se incorporaron alrededor de 18,000 documentos.

1.5 Sección de Adquisiciones.

Se formularon 846 requisiciones, se generaron 781 pedidos por $75’559,199.83, y se elaboraron 99 reembolsos, con ello y se realizaron $23’221,966.53.

Además de lo anterior cabe destacar la participación de la entidad en 5 Juntas de Coordinación.

En cuatro reuniones para definir el marco de acción de la Junta de Coordinación de Administración se elaboró una propuesta que se entregó al Secretario General para que a su vez la presentara a la Junta de Rectores y secretarios con el fin de que estableciera oficialmente la Junta. En quince reuniones se reviso completamente el Plan General de trabajo de la Junta de Coordinación de Personal. En otras 8 se revisó el Plan de la Junta de Coordinación de Adquisiciones, y en cinco más se reviso el definido por JURESE para la Junta de Coordinación de Contabilidad y control presupuestal.

Hubo tres reuniones de la Junta de Coordinación de Presupuesto por Programas, en ellas se establecieron las bases para la formulación y la integración de dicho presupuesto.

2. Equipo especializado adquirido.

Se compró una microcomputadora HP125 que servirá para cargar la información al Sistema de Presupuesto por Programas y para llevar una serie de registros que posibiliten la información de los servicios de caja, contabilidad y adquisiciones.

COORDINACION DE SERVICIOS AUXILIARES.

Conforme con su objetivo principal: proporcionar a la comunidad universitaria los servicios de comunicación, transporte, salvaguarda, limpieza y mantenimiento, y optimización y adaptación de los espacios físicos de la Unidad, la Coordinación trabajo como enseguida se indica.

1. Servicios Prestados.

1.1 Sección de Comunicaciones y Transportes.

Se prestaron 342 vehículos con operador y 58 sin el, se atendieron 4,420 envíos por mensajería, se recibió y entregó la correspondencia de la Unidad y se atenido el conmutador.

1.2 Sección de Intendencia.

Se realizó un total de 3,861 servicios de limpieza y mantenimiento en la Unidad y en el local del Bufete Jurídico, se reportaron a la Sección de Conservación y Mantenimiento los desperfectos detectados.

1.3 Sección de Conservación y Mantenimiento.

Se suministraron los servicios de carpintería, electricidad, pintura, albañilería, cerrajería, plomería, líneas telefónicos y computación.

1.4 Sección de Obras y Proyectos.

Se concluyeron 82 obras de mantenimiento especializado, preventivo y correctivo, y adaptaciones para la conservación de bienes muebles, de inmuebles y de equipo.

Se apoyó a la Comisión de Planeación en la integración del Inventario de la Planta Física de la Unidad para su primera versión y su integración como sistema.

1.5 Sección de Vigilancia.

Se prestaron 1,179 servicios de: salvaguarda de los bienes de la institución, cuidado del orden, fijado de convocatorias de todo tipo, cambio de mobiliario, distribución del Órgano Informativo y de circulares, reparto de agua potable y acondicionamiento de las aulas para el inicio de las actividades trimestrales.

COORDINACIóN DE SERVICIOS DE CÓMPUTO

Con el objetivo de apoyar a la comunidad universitaria con asesoría y con un servicio eficiente en sistemas computacionales, la Coordinación desarrollo las siguientes actividades:

1. Servicios Prestados.

1.1 Sección de Desarrollo de Sistemas.

Se apoyaron los servicios administrativos de la Unidad, destacando en ello la prueba y puesta en marcha del nuevo sistema de control presupuestal, que incluyo mejorar su operación y capacitar personal de la Coordinación respectiva para la operación del mismo. Se termino la programación del sistema de adquisiciones, se mantuvo la base de datos de personal, se diseño un sistema para la elaboración del proyecto de gastos de operación e inversión de 1984 y se apoyo la elaboración y formulación del Presupuesto por Programas de 1985.

Se apoyo el quehacer de la Coordinación de Sistemas escolares para asignación de salones, procesos de incripción, reinscripción, altas, bajas y cambios, y la elaboración de la documentación escolar. Se diseñaron y pusieron en operación programas para actualizar el kardex y emitir un directorio de alumnos de la Unidad.

Se mantuvo y opeóo el sistema de identificadores para el uso del Centro de Cómputo, se formuló el inventario del equipo de cómputo y se elaboraron estadísticas de profesores y plantillas electorales.

Se continúo, asimismo, apoyando el trabajo de programación para el proyecto del Departamento de Economía: Relaciones Económicas Oligopólicas y Eslabonamientos Industriales, y se prestaron varias asesorías para uso del SPSS a profesores de CSH y al Departamento de Energía en el manejo de tablas multiplan.

1.2 Sección de Operación.

Se atendió a 7,047 usuarios académicos y 642 administrativos, en 408 cuentas, lo que representó 90,492 sesiones con duración de 3’006,359 minutos de tiempo conexión.

Las microcomputadoras se utilizaron durante 42,153 módulos de media hora.

1.3 Sección de Servicios.

Se prestaron 30,500 asesorías académicas y 5,000 administrativas.

Se impartieron 45 pláticas de introducción al Centro de Cómputo, 10 de introducción al uso de microcomputadoras Apple y Franklin, 12 de introducción al uso de microcomputadoras HP/125 y uno de introducción al Sistema BATH/3000 para alumnos. Igualmente, se ofrecieron 14 pláticas de introducción al sistema operativo de la computadora HP3000, 4 de introducción a las computadoras para visitantes de la escuela Montessory de la Ciudad de México, 7 de introducción al Lenguaje Basic para la microcomputadora HP/125, 8 sobre Sistema EDITOR/3000, uno para el uso del paquete estadístico JPSS, uno de graficación para el Departamento de Procesos y Técnicas de Realización, uno de Operación de la microcomputadora HP/125 para profesores del área de metalurgia y uno sobre el sistema Operativo HP/3000 para el personal de la Sección de Servicios de la CDC. Se puso a disposición de la comunidad el paquete de Procedimiento de Series de Tiempo (TPS) en CDC.

2. Estudios realizados.

Se presentó al Secretario de la Unidad el Reporte de actividades para la Junta de Coordinación de Servicios de Cómputo; la formulación y justificación del Proyecto de presupuesto de la Coordinación para 1984, que involucra los gastos adicionales de la Coordinación por la adquisición del equipo HP/1000-A900; y el diseño del mobiliario para el equipo. Se realizo: un estudio sobre la desconcentración de equipo a las divisiones y uno sobre el análisis de costos para la instalación de un controlador de comunicaciones 2550, el documento que propone el Sistema Integrado de Información de la UAM, un estudio acerca de los problemas en torno al bajo porcentaje de aprobados del curso de matemáticas en tronco común de CBI, un trabajo sobre el estado en que se encuentra la red de comunicaciones entre la Coordinación y las áreas académicas, y una propuesta para el crecimiento de los equipos y servicios de cómputo de la Unidad.

Se actualizó la relación del contrato HP/3000, y se participo en la elaboración de: los procedimientos integrales de la Coordinación, el documento para solicitar a PRONAES apoyo para la adquisición se equipo de cómputo y el presupuesto por programas de la Coordinación del índice temático para el Boletín Bibliográfico.

Se realizaron los estudios de funcionamiento de la microcomputadora HP/86 del departamento de Materiales y de la HP/41CV y un sistema graficador de perspectivas para CYAD y su adaptación a la computadora HP/3000.

3. Documentos de apoyo producidos.

En la sección de Servicios se elaboraron los siguientes manuales: Usuario del Sistema Operativo Apple Pascal, Usuario para el sistema BATCH/3000, Usuario para los Programas GEM y Amapola y del Sistema Operativo y Lenguaje Basic para HP/125.

Se redactó un anteproyecto de instructivo para el uso de los servicios de la Coordinación y se diseñaron los programas: para la explotación de encuestas de los departamentos de Sociología y Economía, para el control de asesores, para la evaluación de aspirantes a colaborar en el proceso de reinscripción de alumnos, y para el análisis del proceso de Integración a la Comunidad Universitaria de la Sección de Orientación Profesional. Se revisaron y adaptaron los programas de estructura de Materiales, y el TSP de CSH, ambos para la computadora CYBER. Se desarrollo el Simples en HP/3000. Se implementaron los sistemas de reporte de cuentas, control de transportes, "Textras" y de Evaluación y Recomendación de Especies Forestales para la Ciudad de México.

Se elaboró la guía de usuarios para la HP/3000.

4. Eventos que se organizaron y en los que se participó.

Se participó en los cursos: Diseño del Sistema de Información ONIX, Lenguaje C y RTA-Programación del Sistema HP/1000; en la Conferencia de la Sociedad Americana de Educación de Ingeniería Sección Pacífico Suroeste; y en la Tercera Conferencia Internacional sobre Documentación de Sistemas.

Personal de la Sección de Desarrollo de Sistemas participó en los cursos: Documentación de Sistemas, Sistema Operativo Unix y Lenguaje C; y en el Primer Coloquio sobre la automatización en las bibliotecas de México.

Se organizaron los cursos: BASIC, Sistemas PFS, HP/86, HP/41CV, BASE II, Los niños y las computadoras y Nuestro Futuro.

Personal de la Sección de Operación participó en el curso HP/100.

5. Equipo Especializado Adquirido.

Se inició la compra de 2 microcomputadoras Corona PCHD/12, una unidad de disco flexible de 360 kb y una de disco duro de 10 Mb, 20 PC-22 con 483 Kb de memoria principal con dos unidades de disco flexible de 360 Kb cada una, y 24 más con 256 Kb de memoria principal y 2 unidades de disco flexible de 360 Kb. Además se rento un procesador de comunicaciones.

COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN.

Con objeto de apoyar las labores docentes y de investigación y difusión de la cultura mediante la selección, la adquisición, el registro, la clasificación y la divulgación de material bibliográfico, documental y audiovisual, la Coordinación desarrollo las actividades siguientes:

1. Servios Prestados.

1.1 Biblioteca.

Se proporcionaron en préstamo externo 140,305 libros y documentos, que casi duplicaron la cifra del año anterior, y se concedieron 296 prestamos interbibliotecarios.

En el año en que se informa, se puso en servicio el tercer nivel del edificio.

1.2 Hemeroteca.

Se prestaron 37,646 revistas (casi 30,000 más que durante el año pasado).

Se sacaron 250,616 copias para los usuarios.

1.3 Sección de Acervo Audiovisual.

Se prestaron 1,033 películas, 509 videocasetes, 36,965 diapositivas, 424 casetes, 277 carteles, 306 mapas, 215 discos y 23 partituras. Se brindaron 1,410 asesorías y se atendieron 489 solicitudes de uso de las salas audiovisuales de la Coordinación.

1.4 Sección de Documentación.

Se efectuaron 145 búsquedas bibliográficas -83 manuales y 62 automatizadas- y se prestaron 3,171 documentos en sala. Se atendieron, además, 1,522 consultas.

2. Estudios Realizados.

Se concluyeron el diseño y la programación del subsistema de préstamo externo de materiales bibliográficos en computadora ONIX.

Se participó en la preparación de la nueva edición del Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas Existentes en la República Mexicana.

3. Eventos organizados y en los que se participó.

Además de que se organizaron exposiciones de diversos materiales de la COSEI entre las que cabe destacar cuatro de carteles propiedad de la UAM, se participo en los seminarios: Servicio Social Economía/COSEI, Diferencia entre la Primera y la Segunda edición de las Reglas de Catalogación Angloamericanas, e Investigación en Educación Bibliotecológica. Asimismo se participo en el coloquio: Automatización de Bibliotecas, se realizó un viaje de estudio a Gran Bretaña, y se asistió a la Reunión de ABIESI en la Universidad Autónoma de Puebla.

4. Material Adquirido.

4.1 Sección de Acervo Audiovisual.

Se adquirieron, por los conceptos de compra o donación, 2000 diapositivas, 6 películas de 16 milímetros, 179 carteles, 29 películas y documentos en videocasete, 47 casetes grabados y 930 cartas geográficas del Instituto Nacional de Estadística, Geográfica e Informática.

4.2 Sección de Selección y Adquisiciones.

Se adquirieron, por medio de compra, donación o canje, 2601 ejemplares de libros y documentos, que fueron procesados y turnados a la Sección de Análisis Bibliográfico. Se aprecia en este rubro un decremento respecto del año anterior (cuando se adquirieron 4,855 volúmenes) debido al considerable aumento de los precios y a la baja del poder adquisitivo del presupuesto. Se alcanzo y se supero, sin embargo, la cifra de 100,000 volúmenes foliados.

COORDINACIÓN DE SERVICOS UNIVERSITARIOS.

Con los objetivos de fomentar y encauzar el deporte; proporcionar servicios médicos, de comidas y desayunos; reproducir, imprimir y vender material didáctico; y elaborar y proyectar material audiovisual, la Coordinación desarrollo las siguientes actividades:

1. Servios Prestados.

1.1 Sección de Actividades Deportivas.

Se organizaron y dieron a conocer 34 torneos de diferentes disciplinas dentro de la Unidad, entre los que destacaron los eventos del décimo Aniversario, la Universidad Metropolitana; y se participó en otro 34 fuera de ella. En algunos de los eventos se obtuvieron primeros lugares: Judo, Levantamiento Olímpico de Pesas, Básquetbol Femenil y Varonil y Esgrima. Se dieron destacadas participaciones en Alpinismo y el alumno Carlos Miguel Carsolio Larrea ganó el Premio Nacional de la Juventud 1984 en la rama deportiva. El número de usuarios ascendió a 25,760.

1.2 Sección de Cafetería.

Se sirvieron 58,482 desayunos y 89,771 comidas y se atendió a 246,397 usuarios en el kiosco y la dulcería.

1.3 Sección de Impresión y Reproducción.

Se hicieron 2’694,983 copias fotostáticas y 3’570,780 copias offset para atender los pedidos de las diferentes entidades de la Unidad en materia de antologías, boletines, cuadernos docentes y varios.

Se puso en marcha la maquina fotomecánica que permite, reduciendo costos, elaborar en la Unidad los originales para offset.

1.4 Sección de Librería y Papelería.

Se atendieron las solicitudes de las divisiones en cuanto al material que sus alumnos deben encontrar en venta en la Sección. Se incrementaron las ventas y la variación temática existente en la Librería.

1.5 Sección de Producción de Material Audiovisual.

Se atendieron 1,903 solicitudes de uso para las salas audiovisuales y 10,071 de equipo audiovisual. Se realizaron grabaciones en audio y video. Se participó en los eventos del Décimo Aniversario y se edito el disco "Corridos y Canciones de la Revolución". Previa adquisición del equipo requerido, se inaguro el video-club del que, a la fecha, se han organizado 4 ciclos.

1.6 Sección de Servicios Médicos.

Se ofrecieron 3,855 consultas, se realizaron 1,281 curaciones, se aplicaron 1,116 inyecciones, se atendieron 59 urgencias y se efectuaron 1,172 exámenes médico- deportivos. S e aumento a tres el número de médicos generales y se contrato un fisioterapeuta.

2. Estudios Realizados

2.1 Sección de Cafetería.

Se puso en marcha el sistema de registro de las operaciones de la Sección y se puso en operación el programa mecanizado del inventario

2.2 Sección de Librería y Papelería.

Se diseñó un sistema de autoservicio. Se elaboró el anteproyecto del Presupuesto pos Programas para 1985 y se estudio la demanda de servicio hacia la Sección de Impresión y Reproducción.

COORDINACIÓN DE SISTEMAS ESCOLARES.

Con el propósito principal de ofrecer y tramitar los servicios escolares que requiere el estudiante, en apoyo a los procesos de enseñanza-aprendizaje, la Coordinación desarrollo las siguientes actividades.

1. Servicios Prestados.

Durante el año, se tramitaron 4,269 inscripciones y 28,050 reinscripciones trimestrales de alumnos de las tres divisiones, reelaboraron 4,823 actas de evaluaciones globales y 1,760 de evaluaciones de recuperación, y se tramitaron 500 solicitudes para cambio de carrera y 329 para cambio de División.

La Coordinación realizó en 1984, 918 Revisiones de Estudios, expidió 835 Certificados Totales, 336 parciales y 8,180 constancias; y tramito la firma de 564 títulos y la entrega de 657.

Se tramitaron, asimismo 40 revalidaciones y 16 acreditaciones de estudio, 212 permutas de horario y 134 bajas definitivas de alumnos.

La Coordinación asesoró a las tres Divisiones para que sus planes de estudio de posgrado y licenciatura se apegaran a lo establecido en los reglamentos respectivos. Específicamente se revisaron los planes de la maestría en Planeación Urbana y las licenciaturas en Ingeniería Eléctrica y Economía.

Se apoyó a la Coordinación de Extensión Universitaria para la celebración de la Semana de Integración a la Comunidad Universitaria en el trimestre 84-P. En el 84-O la Coordinación de Sistemas Escolares se encargo totalmente del evento.

Se asesoró a las comisiones del Consejo académico encargadas de: revisar el título tercero del Reglamento de Estudios Superiores a Nivel Licenciatura, estudiar si procede recomendar al Colegio la modificación del artículo 35 de dicho Reglamento, precisar los criterio que deben normar la realización de las evaluaciones de recuperación, y estudiar lo relativo a la asignación de salones de clase.

También se apoyo, durante la inscripción de los alumnos, a la Coordinación de Servicios Universitarios en la captación de datos sobre prácticas deportivas, y a la División de Ciencias y Artes para el Diseño en la selección de una muestra de alumnos de primer ingreso para que el Taller de Ergonomía aplicara estudios antropométricos.

Por último, se participó en los trabajos de organización del Primer Congreso de Egresados, y en el proceso de asignación de puestos, categorías y niveles del personal de base según el Manual de Puestos Administrativos de Base.

2. Estudio Realizados.

De los trabajos del programa anual de actividades de la Junta de Coordinación Escolar resultaron los Procedimientos Integrales revisados y autorizados por la propia Junta y que se sometieron a consideración de la de Rectores y Secretarios.

Se elaboró el documento "La Administración Escolar en la Universidad Autónoma Metropolitana" se aplico el cuestionario previo a la organización del Primer Congreso de Egresados.

Ambos trabajos formaron parte de las actividades del Décimo Aniversario de la UAM. Se elaboró el proyecto de Manual de Bienvenida para los alumnos de nuevo ingreso.

3. Documentos Producidos.

Se elaboró el instructivo de reinscripción para 84-P, 84-O y 85-I y se rediseñaron los formatos de reportes de no adeudo para el trámite de titulación.

Se elaboró el documento del ejercicio del presupuesto por programas para 1985.

4. Eventos en los que se participó.

Se asistió al 70% Congreso Anual de la American Association of Collegiate Registrars and Admissions Officers, celebrado en Denver, Colorado, EUA.

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