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INFORME ANUAL QUE EL SECRETARIO DE LA UNIDAD AZCAPOTZALCO.
PRESENTA ANTE EL RECTOR.
En cumplimiento de la fracción VII del artículo 64 del Reglamento Orgánico de la Universidad se presenta de manera resumida el informe de las actividades desarrolladas y coordinadas por la Secretaría de la Unidad que se llevaron a cabo en 1983.
Debo señalar en primer lugar que la Secretaría estuvo a cargo del Lic. Romualdo López Zárate durante la mayor parte del tiempo que abarca el presente informe de actividades, ya que hasta el 18 de noviembre de 1983 fue de su responsabilidad la Secretaría de la Unidad, que concluyó al ser designado Jefe del Departamento de Sociología de la División de Ciencias Sociales y Humanidades por el Consejo Divisional correspondiente.
Las labores de las Coordinaciones que componen la estructura de la Secretaría se realizaron enmarcadas en el Documento de Lineamientos para el Desarrollo de la Unidad Azcapotzalco, que fuera propuesto por la Rectoría de la misma. Naturalmente, también se continúo en el cumplimiento de las labores cotidianas de servicio a la organización académica de la Unidad.
Una de las funciones prioritarias ha sido la atención de las tareas técnicas que se derivan del Consejo Académico y se ha avanzado en su cumplimiento, tanto por la agilización del funcionamiento de las comisiones, como el seguimiento de los asuntos pendientes y la oportuna difusión de los temas a los que se aboca. Asimismo se ha avanzado en la organización de la temática que los Consejos han tratado para facilitar su consulta.
Otro de los aspectos que competen a la Secretaría y que el mencionado documento prioriza, es el relativo a los programas de extensión universitaria. Sobre el particular se da cuenta en forma detallada en el informe de la Coordinación respectiva, pero aquí merece destacarse la particular intensificación de la labor editorial y el mejoramiento de las relaciones con el entorno de Azcapotzalco. Quiero destacar también la labor de desarrolla por la entonces Sección de Lenguas Extranjeras que durante el período de suspensión de las actividades docentes ofreció un número importante de cursos de idiomas para miembros de la comunidad universitaria y extrauniversitaria.
En cuanto a la elaboración presupuestal, 1983 fue el primer año que en la Unidad se realiza el esfuerzo integral de elaborar nuestras presupuestaciones a través de la vía programática. Este tipo de actividades exige una dedicación amplia de profesores y administradores que el año pasado nos permitió arribar con éxito al mismo. En los años sucesivos continuaremos con esta técnica presupuestal cuyas ventajas sobre el presupuesto por destino del gasto fue definida por el Colegio Académico.
El año pasado se concluyeron las obras de ampliación del edificio de profesores, así como el último que necesitamos para salones de clases. Tareas de forestación y jardinería también fueron realizadas en 1983 lo que nos permite contar hoy con una adecuada estructura física.
También debo destacar la adquisición de una nueva maquina de computación, una HP1000, con la cual el equipo de la Unidad se ha consolidado bastante, sin que sea de prever necesidades similares próximamente.
Finalmente me permito reiterar, a través del Señor Rector al conjunto de la comunidad académica de la Unidad, que la Secretaría y las Coordinaciones Administrativas que de ella dependen se encuentran abocadas al servicio de los objetivos esenciales de la universidad que es el desarrollo académico de la misma. En las paginas siguientes se detallan las actividades desempeñadas por paginas siguientes se detallan las actividades
desempeñadas por las coordinaciones, por cuyo mejor trabajo seguimos empeñados.
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA.
El objetivo de esta Coordinación es generar, promover y comunicar la cultura en sus diversas manifestaciones, contribuyendo con ello a fortalecer el carácter interdisciplinario de la formación del estudiante y la participación activa y crítica de la Unidad dentro del ámbito nacional.
1. SERVICIOS PRESTADOS
a) Sección de Actividades Culturales.
Se presentaron 131 funciones de cine y 14 de teatro; se ofrecieron 36 conciertos de música diversa, 14 recitales de danza y 1 de pantomima.
Durante ese año se ofrecieron los talleres de: Comunicación Periodística, Danza Folklórica, Danza Moderna, Coro, Guitarra, Teatro y Creación Literaria.
b) Sección Editorial.
Se prepararon y enviaron para su reproducción al centro de impresión los siguientes ejemplares: 59 antologías, 6 cuadernos docentes, 39 reportes de investigación, 7 cuadernos de investigación y 3 títulos de la Colección de Ensayos. Con el Instituto Francés de América Latina se hizo una coedición de “Bibliographie Latinoamericaniste”.
Se participó en la Feria Nacional del Libro de Fonágora y e la Galería Metropolitana.
c) Información y Divulgación.
Se publicaron 10 ejemplares del Boletín Informativo de la Unidad.
Se solicitaron 60 inserciones en le suplemento Casa y Tiempo y 42 más en periódicos y revistas de esta capital.
Se editaron 2 Cuadernos Temporales y se publicaron 21 libros de la Colección Laberinto. Se realizaron 58 carteles se apoyo a diferentes actividades culturales, 30 programas de mano, 8 folletos, 5 constancias, 4 invitaciones, 12 letreros, 25 volantes, 9 portadas, 10 gráficas y 9 formas de papelería a petición de diversas instancias de la Comunidad Universitaria.
Igualmente se realizaron 2 suplementos especiales para reinscripción y 3 números de boletines bibliográficos.
d) Orientación Profesional.
Durante el año, se proporciono información relativa a cambios de División, orientación profesional, vahitos de estudio, etc. a 1010 estudiantes. Se llevaron a cabo las sesiones que forman el Programa de Integración a la Comunidad Universitaria en las que se atendieron a 6000 alumnos. También se proporciono asesoría personal por correspondencia y vía telefónica a 6550 aspirantes.
Se participo en 3 reuniones con la Junta de Coordinación de Admisión y 1 reunión con la Comisión Asesora para la Evaluación del examen de admisión y a la Reunión Nacional de Orientación Vocacional efectuada en Guadalajara, Jalisco los días 29 y 30 de septiembre.
e) Sección de Servicio Social.
Durante este período se expedieron 2700 constancias de Servicio Social de acuerdo con el trabajo realizaron en Azcapotzalco, Guanajuato e Hidalgo y conforme a los programas de apoyo a instituciones educativas para adultos, Federación, Cossies, Actividades de la UAM y otros.
2. ESTUDIOS REALIZADOS
La Sección de Actividades Culturales publicó un Boletín Informativo redactado por los miembros del Taller de Comunicación Periodística, adscritos al Bufete Jurídico del Departamento de Derecho de la División de Ciencias Sociales y Humanidades.
Se elaboró el examen de admisión 84-P en colaboración con las respectivas Secciones de Iztapalapa y Xochimilco. Se actualizaron los folletos profesiográficos.
Se elaboraron 5 monografías sobre municipios del noroeste de Guanajuato y se produjo el documento de Evaluación de las Actividades del Servicio Social de 1976 a 1983.
3. DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES PRODUCIDAS.
A continuación se presenta una relación de los mismos:
| Antologías para C. B. I. | 43 |
| Antologías para C.S.H. | 24 |
| Antologías para C. Y A. D. | 4 |
| Carteles docentes para C. S. H. | 6 |
| Textos para Selex | 3 |
| Reportes de Investigación para C. B. I. | 11 |
| Reportes de Investigación para C. S. H. | 7 |
| Reportes de Investigación para C. A. D. | 12 |
| Cuadernos de Investigación para C. Y A. D. | 5 |
3 Títulos de la Colección Ensayos; Seminario de Comunicación Social; las Organizaciones Sindicales, Obreras y Burocráticas contemporáneas en México; la Mercadotecnia como Proceso Educativo no Formal.
10 Boletines informativos de la Unidad.
2 Volúmenes de los Cuadernos Temporales: “Y quien encuentre el mundo” y “ Cuba: en su lugar la poesía”.
21 paquetes de la Colección Laberinto.
8 números del Boletín de Becas, Cursos, y Eventos, de CADA.
3 números de Boletines Bibliográficos para la Coordinación de Servicios de Información.
58 carteles, 30 programas de mano, 8 folletos, 5 constancias, 4 invitaciones, 12 letreros, 25 volúmenes, 9 portadas y 10 gráficas.
4. PARTICIPACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.
Además de los servicios mencionados al principio del informe de esta instancia, la Coordinación organizó 7 exposiciones de Artes Pláticas y 16 talleres extracurriculares, así como 5 funciones de los talleres fuera de la Unidad.
Se participó también en los siguientes eventos: en la junta de coordinadores de servicio social de la UAM, en la reunión de los directores auxiliares de bibliotecas de la SEP, en la Comisión de festejos del X aniversario de la UAM, en la reunión nacional de orientación vocacional, en el seminario sobre examen de admisión t en el seminario organizado por las oficinas generales de la coordinación “Seminario de Periodismo”.
5. ADQUISIONES DE EQUIPO ESPECIALIZADO.
La coordinación adquirió el siguiente equipo: una rotuladora Kroy-80 automática, 15 discos para tipografía y un flash electrónico.
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.
La Coordinación de Servicios Administrativos tiene como principal objetivo lograr que el manejo de los recursos materiales, financieros y humanos se realice de la manera más eficiente para estar en posibilidades de apoyar adecuadamente las funciones sustantivas de la Universidad.
Durante el ejercicio 1983 se realizaron las siguientes actividades:
1. SERVICIOS PRESTADOS
La Coordinación de Servicios Administrativos a través de sus secciones proporciono los siguientes servicios:
a) Sección de Adquisiciones.
Realizó el registro y control de todas las compras de activo fijo y consumo.
Se cotizaron y elaboraron 786 requisiciones de compra de las cuales el 76% generó pedidos de la Unidad, el restante 24% se envió para su adquisición a Rectoría General.
La sección tramito 90 reembolsos por compras directas por un monto de $14 315,422 con los cual se satisficieron 910 compras de mostrador.
La sección se encargo de tramitar la compra de boletos de avión y realizó la reservación de hospedaje para los profesores visitantes.
b) Sección de Almacén.
Se encargó de la recepción, custodia y entrega de bienes de consumo y activo fijo, derivándose la elaboración de 761 notas de entrada al almacén, 370 órdenes de translado, 54 notas de envío y 3188 vales de salida de almacén. Se levantaron 26 actas por desaparición de bienes, se entregó ropa de trabajo a 724 trabajadores y se levantaron 9 inventarios físicos.
Se realizaron 14 préstamos de maquinas de escribir a diferentes entidades. c) Sección de Caja.
Esta sección es la responsable del fondo fijo y de los ingresos de la Unidad. De acuerdo con sus controles se recibieron $ 31 834,865 por diferentes conceptos, producto de la expedición de 11,425 recibos de caja; se giraron 2,753 bolsos por $ 77, 547,003; se recibieron 41,922 cheques y sobres de nómina de los cuales se pagaron 40,418.
d) Sección de Contabilidad y Control Presupuestal.
Esta sección se encargo de integrar, controlar y evaluar los recursos financieros; presentó el proyecto de presupuesto para gastos de operación e inversión para 1983, controlo su ejercicio mediante la utilización del sistema computarizado de control presupuestal y presento 11 reportes mensuales.
Se mantuvo actualizada la plantilla de personal mediante el registro de todos los movimientos que la afectan.
Durante 1983 se revisaron, codificaron y autorizaron 654 pedidos de la Unidad, 430 solicitudes de viáticos, 191 asistencias a cursos, 342 gastos de viaje, 29 contratos de beca-préstamo, se generaron 414 pólizas de egresos y 242 de diario.
e) Sección de Personal.
Se encargo de realizar los siguientes trámites:
- 2,376 movimientos que afectan la nómina y envío un promedio de 196 reportes quincenales de horas extras.
- Se realizaron 5,803 trámites de prestaciones (ópticas, guarderías, seguros de vida, credenciales, etc.)
- En el archivo, se abrieron 750 nuevos expedientes y se archivaron 22,000 documentos aproximadamente.
- Se descontó un promedio de 63 faltas quincenales.
- Se tramitaron 93 anticipos de salario.
2. ESTUDIOS REALIZADOS.
La Coordinación terminó la implementación del nuevo sistema de control presupuestal con el apoyo de la Coordinación de Servicios de Cómputo.
3. DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES PRODUCIDAS.
Documentos y publicaciones producidas.
-Procedimiento para la solicitud y pago de becas- préstamo. (2)
-Procedimiento para el control de becarios. (2)
-Procedimiento para la actualización de la plantilla presupuestal. (1)
-Procedimiento para la solicitud de vales de gasolina. (2)
-Procedimiento para el alquiler de transportes. (2)
-Procedimiento para el control de copias. (2)
-Procedimiento para la reincorporación de becarios. (2)
-Procedimiento para prorroga de contratos beca-préstamo. (2)
-Procedimiento para el reembolso de fondo fijo de las divisiones y coordinaciones. (1)
(1) Vigente (2) Terminado
4. PARTICIPACIÓN EN COMISIONES INTERNAS Y JUNTAS DE COORDINACIÓN.
La Coordinación participó en:
a) Junta de coordinación de personal.
b) Junta de coordinación de adquisiciones.
c) Junta de coordinación de contabilidad y control presupuestal.
d) Comisión mixta general de admisión y escalafón del personal administrativo.
e) Junta de coordinación con los asistentes administrativos de las divisiones.
f) Asesoría a la Comisión de Consejo Académico encargada de analizar la desconcentración presupuestal.
5. ACONTECIMIENTOS RELEVANTES.
Lo más sobresaliente del año ha sido el impulso importante que se dio a la junta de coordinación de adquisiciones, misma que elaboró el marco normativo de las compras, documento fundamental para mejorar las adquisiciones y la terminación del nuevo sistema de control presupuestal en base de datos y los buenos resultados obtenidos de la junta con los asistentes administrativos en la elaboración de procedimientos de enlace.
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS AUXILIARES.
El objetivo principal de esta coordinación es el de proporcionar a la comunidad universitaria los servicios de comunicación, transporte, salvaguardo, condiciones de limpieza y mantenimiento, optimizando los recursos humanos, técnicos y financieros con los que se cuenta.
1. SERVICIOS PRESTADOS.
a) Sección de Comunicaciones y Transportes.
En este período se realizaron 339 servicios de préstamo de vehículos, 296 con chofer y 43 sin operador. Por otra parte, se atendieron 4,058 servicios de mensajería y se llevó el control del conmutador telefónico de la Unida.
b) Sección de Intendencia.
Se prestó apoyó de carácter general en lo referente a la limpieza y detección de desperfectos en salones, cubículos, laboratorios y baños de la Unidad, reportándolos a la Sección de Conservación y Mantenimiento.
Además se atendieron 145 trabajos de limpieza profunda.
c) Sección de Conservación y Mantenimiento.
Esta Sección proporcionó a la comunidad universitaria los siguientes servicios: carpintería, electricidad, pintura, albañilería, cerrajería, plomería, líneas telefónicas y de computación.
d) Sección de Obras y Proyectos.
Los servicios prestados por esta sección fueron los de: mantenimiento especializado, adaptaciones para la conservación de bienes muebles, inmuebles y equipo, mantenimiento especializado preventivo, mantenimiento correctivo, todo tipo de construcciones y/o adaptaciones contratadas ya sea por la misma Unidad o por la Dirección de Obras dependiente de la Rectoría General.
e) Sección de Vigilancia.
Esta sección además de salvaguardar los bienes de la Institución y cuidar el buen orden en la misma, se encargó de la publicación de las convocatorias, cambio de mobiliario, reparto de garrafones de agua, distribución del Orégano Informativo y circulares, vigilancia en exposiciones y acondicionamiento de salones al inicio de cada trimestre.
2. ADQUISICIÓN DE EQUIPO ESPECIALIZADO.
Se adquirió una Micro Computadora marca Hewlett Packard 125 en enero de 1983 con la que se ha logrado concentrar y mantener actualizada toda aquella información considerada como indispensable para el desarrollo de las funciones de la Coordinación.
3. PARTICIPACIÓN EN COMISIONES INTENAS, ASESORIAS Y JUNTAS DE COORDINACIÓN.
La Coordinación proporcionó asesoría a la Comisión del Consejo Académico encargada de elaborar un instructivo relacionado con el uso de los estacionamientos, participó en juntas de coordinación de obras y de coordinación de servicios generales y auxiliares.
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE CÓMPUTO.
El objetivo de la Coordinación es apoyar a la Comunidad Universitaria brindando asesoría y proporcionando un servicio eficiente en sistemas computacionales mediante la utilización óptima de los recursos con que cuenta.
1. SERVICIOS PRESTADOS.
a) Sección de Desarrollo de Sistemas.
Durante el año de 1983 se desarrollaron 5 programas diversos de apoyo administrativo y se prestó mantenimiento a dos más. Se realizaron diversos trámites de sistemas escolares entre los que destacan 1600 constancias de estudios, 360 revisiones de estudios; los procesos de altas, bajas y cambios, inscripción y reinscripción; asignación de salones y captura de calificaciones.
En el área académica se prestó asesoría sobre el manejo de UT-2000 y se elaboraron programas de apoyo a investigaciones y a comisiones del Consejo académico de la Unidad.
b) Sección de Operación.
Se atendió a un total de 5604 usuarios en 47077 sesiones durante los dos trimestres académicos de 1983, con un promedio de 1295 horas de utilización de 1295 horas de utilización por terminal que representa la utilización al 75 % aproximadamente de la capacidad instalada.
c) Sección de Servicios.
Se ofrecieron un total de 19800 asesorías durante el año.
Fueron procesados 2000 cuestionarios de 4 encuestas del departamento de sociología y 1000 de 1 encuesta para el departamento de administración.
Se realizo un sistema llamado BARCH/3000, el cual proporciona la facilidad de que los usuarios alumnos puedan procesar sus archivos desde una terminal como lo hicieran por medio de lotes.
Se desarrollo un sistema de reporte de directorio de usuarios, el cual se actualizara periódicamente. De igual forma se construyo un directorio de los sistemas que se generaran en la Coordinación.
Se elaboraron dos audiovisuales apoyando los recursos de introducción al sistema Apple II y al HP / 3000.
2. ESTUDIOS REALIZADOS.
Se destacaron como los más relevantes:
- Catalogo de sistemas administrativos
- Estudio de la demanda de servicios para 1984.
- Estudio sobre las necesidades de control de información de personal, conjuntamente con CADA, COPLAN y la Coordinación de Servicios Administrativos.
- Participación en la elaboración del Proyecto de Automatización del Préstamo de la Biblioteca, documento presentado para la solicitud de apoyo financiero para la UNESCO.
-Estudio sobre las diferencias entre el sistema automatizado de control de prestado de Xochimilco y el diseñado en Azcapotzalco.
-Diseño del nuevo Sistema de Formulación y Control Presupuestal.
-Diseño del Sistema de información para las comisiones Dictaminadoras de CyAD y CBI.
-Estudio de los paquetes DB Master y DBASE II.
-Diseño del sistema de adquisiciones.
-Elaboración del catalogo de sistemas de información de la Unidad Azcapotzalco.
-Asesoría a la División de CyAD en el Proyecto SOLARIUM.
-Estudio del sistema UT-200 (Software y Hardware).
-Prueba de conexión de la impresora HP82905 con la computadora APPLE II mediante la interfase APIO.
-Estudio de los paquetes WORD 125, VISICALC, BASIC 125 y LINK 125.
-Anteproyecto del instructivo para el uso de los servicios que presta la coordinación.
3. DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES PRODUCIDAS.
Manual del Sistema Operativo para FORTRAN 77, APPLE II. Trimestre 83-I.
Manual del Sistema Operativo para PASCAL, APPLE II. Trimestre 83-I.
Guía de errores para FORTAN77 en APPLE II. Trimestre 83-I
Manual de Sistema Operativo FORTAN 280 en CP/M. Trimestre 83-P.
Guía de errores en FORTAN77 en APPLE II. Trimestre 83-I.
Manual de Sistema Operativo de Introducción a HP 125. Trimestre 83-O.
4. PARTICIPACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.
Durante el año 1983, varios miembros de la Coordinación participaran en cursos y conferencias de los cuales los principales han sido: SEDECO 83 sobre gráficas por computadora, diseño asistido por computadora, taller de desarrollo de sistemas y diseño de sistemas interactivos; sistema operativo NOS sobre el uso del sistema operativo de la CYBER; técnicas de análisis y diseño de los sistemas automatizados de información y una conferencia sobre computadoras en las instituciones de educación superior. A su vez la Coordinación organizó varios eventos destinados principalmente a los alumnos. Entre ellos, se destacan: 198 cursos sobre la introducción al sistema HP/3000 y 19 cursos sobre la introducción al sistema APPLE II, 31 pláticas sobre la introducción al uso de los servicios de computo, 17 cursos sobre el lenguaje BASIC, 3 cursos sobre las graficas en APPLE, 3 conferencias sobre paquete SPSS, 3 cursos sobre el sistema operativo APPLES PASCAL, CP/M y programación estructurada y PASCAL.
5. ADQUISICIÓN DE EQUIPO ESPECIALIZADO.
-DBASE II, con el objeto de contar con una base de datos para el equipo HP125.
-FORTRAN 80 para contar con un Compilador Fortran para la HP125.
-1 interfase paralela para Impresora Centronics Mod. 739, para complementar el equipo APPLE adquirido en 1982, ya que por no existir en le mercado en ese año, se tuvo que comprar hasta 1983.
-4 tarjetas de Expansión de Memoria de 16k c/u para APPLE, con el fin de complementar el equipo APPLE adquirido en 1982, ya que por no existir en le mercado en ese año, se tuvo que comprar hasta 1983.
-5 Modem siscom 3-12, para comunicar terminales remotas CYBER desde la Unidad Azcapotzalco con Rectoría, así como conectar terminales HP del edificio “R” al “C”.
-12 microcomputadoras HP125 con Unidad Dual de Disco e Impresora, con el fin de ampliar la capacidad de servicio en 12 estaciones de trabajo, destinadas tanto a los usuarios alumnos, como para labores administrativas.
-Una Unidad de Disco Hewlett-Packard Mod. 79255 de 120 MBytes, para ampliar el espacio en disco disponible para el sistema HP/3000.
-2 Discpack Hewlett-Packard Mod. 13356ª, con el fin de instalar uno de ellos en una unidad
de disco averiada y el otro conservarlo como reserva en caso de un nuevo aterrizaje de cabezas.
-3 tarjetas CPM/80 para complementar los equipos APPLE adquiridos en 1982.
6. ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES.
La instalación del nuevo equipo representó:
-50% de incremento en el espacio disponible para el equipo HP3000 y 40% en equipo de microcomputadoras.
-Implantación de los estandares para codificación y documentación de los sistemas de información.
-Asignación de recursos humanos para la asesoría y orientación en el uso de los equipos de Cómputo, así como en el desarrollo de programas que apoyen los proyectos de investigación académica.
Durante este año se iniciaron las asesorías para el sistema CYBER y se implantó el sistema BATCH/3000.
7. PARTICIPACIÓN DE COMISIONES INTERNAS Y JUNTAS DE COORDINACIÓN.
Se participó en la junta de Coordinación de Servicios de Cómputo.
Se asesoró a 2 comisiones del Consejo Académico en el estudio de las fracciones IV y V del artículo 10º, Título Tercero del Reglamento de Estudios a Nivel Licenciatura y otra cuyo fin fue la elaboración del instructivo para la utilización de los servicios de Cómputo.
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACiÓN.
El objetivo de esta coordinación es apoyar las labores docentes, de investigación y difusión de la cultura de la Unidad, mediante la selección, adquisición, registro, clasificación y divulgación del material bibliográfico, documental y audiovisual necesario para las actividades de la Unidad.
Las actividades realizadas durante el período en cuestión fueron:
1. SERVICIOS PRESTADOS.
a) Sección de Acervo Audiovisual.
Se adquirieron, por compra y donación, 276 diapositivas, 6 películas de 16 mm, 21 carteles, 330 discos, 15 películas y documentales en videocasete, 10 casetes grabados, 362 videocasetes vírgenes, 800 casetes vírgenes y 509 cartas geográficas de la Secretaría de Programación y Presupuesto para la actualización de la mapoteca de la sección.
b) Sección de Análisis Bibliográfico.
El total de títulos catalogados y clasificados fue de 4,406.
c) Sección de Selección y Adquisiciones.
Esta sección adquirió durante 1983, por compra, donación y canje, 4855 ejemplares de libros y documentos, apreciándose un decremento de 55% con respecto al año anterior a consecuencia del considerable aumento en los precios de las obras. Se alcanzó este año la cifra de 96795 volúmenes foliados.
d) Servicios proporcionados por las Secciones de Biblioteca, Hemeroteca, Documentación y Acervo Audiovisual.
El préstamo externo de libros, documentos y revistas que proporcionaron la Biblioteca y la Hemeroteca fue de 79,849 y 873 respectivamente y el préstamo interno de revistas ascendió a 7,661.
En la Sección de Acervo Audiovisual se prestaron: 783 películas, 219 videocasetes, 34,276 diapositivas y 732 préstamos de otros materiales audiovisuales. Se brindaron 219 asesorías.
Los préstamos ínterbibliotecarios concedidos fueron 136. La Sección de Documentación durante el año efectuó 105 búsquedas bibliográficas en forma manual y automatizada y prestó 2,275 documentos en sala.
Con el prepósito de difundir sistemáticamente los materilaes que conforman las colecciones de esta Coordinación, se han llevado a cabo exposiciones de libros, revistas y audiovisual, una de ellas ha sido la exposición de nuevos materiales bibliográficos. Paralelamente a ésta se monto la exposición de revistas y documentos sobre artesanías y costumbres mexicanas, contando con la disposición de la Hemeroteca.
Se montó la exposición sobre Arquitectura Moderna Internacional, contando para ello con las Secciones de Biblioteca, Hemeroteca y Documentación. Asimismo se montaron 3 exposiciones utilizando los carteles propiedad de la UAM.
En forma cotidiana se programó música para la sala de lectura informal de la Hemeroteca.
2. DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES PRODUCIDAS.
Abell, Roberto B. y Pereyra Zapata, José. Clasificación de Derecho de Europa Occidental; KJ. México, Universidad Autónoma Metropolitana, Unidad Azcapotzalco (1982) 57p. (Publicación en proceso).
Calderón Fabela, Ignacio. La Selección de diapositivas. Seminario sobre Políticas y Procedimientos de Selección en Bibliotecas Universitarias, 1-2 de diciembre de 1983. (En prensa).
Fernández de Zamora, Rosa María. Bibliografía y fuentes de información sobre Azcapotzalco. A. v. 3, nos. 6-7, mayo-diciembre, 1982. 267-290p.
Mercader Martínez, María Cristina. La selección en las Bibliotecas Universitarias. Seminario sobre Políticas y Procedimientos de Selección en Bibliotecas Universitarias. México, 1-2 de diciembre. (En prensa)
Universidad Autónoma Metropolitana, Unidad Azcapotzalco. Coordinación de Servicios de Información. Sección de Análisis Bibliográfico. Boletín bibliográfico: Biblioteca. No. 33(marzo 83) No. 36 (diciembre 83). México, La Universidad, 1983.
Valdés Mendoza, José. Las Bibliotecas en Azcapotzalco. A. v.3, No. 6-7, mayo-diciembre, 1983. 255-266p.
Yáñez de la Peña, José Antonio. Cooperación bibliotecaria en publicaciones periódicas como alternativas a la problemática que enfrentan las bibliotecas del país. AMBAC XIV Jornadas Mexicanas de Biblioteconomía. Zacatecas, 1983 (En prensa).
3. PARTICIPACIÓN EN EVENTOS.
- Seminario de introducción a los servicios bibliotecarios de la COSEI que e celebró del 14 al 25 de marzo y en el cual participaron el Lic. José Antonio Yáñez de la Peña y el Lic. Ricardo Zamorano Juárez.
- Curso de organización de diapotecas que se impartió durante los viernes de los meses agosto, septiembre y octubre y en el cual participaron el Lic. Ignacio Calderón Fabela y la Srita. Maricela Soriano López. El objetivo principal del curso fue proporcionar apoyo a la catalogación y a la clasificación del material audiovisual.
- Seminario Nacional sobre Conservación de Materiales de Archivo Fonográfico y Fílmico que se celebró durante los Díaz 26-27 de octubre y en el cual participo el Lic. Ignacio Calderón Fabela.
- Seminario de Cooperación en Biblioteca y Centros de Información que se celebró del 23 al 26 de noviembre y en el cual participaron el Lic. Romero Villalobos y el Lic. José Antonio Yánez de la Peña.
-Seminario sobre políticas y procedimientos de la Selección en Bibliotecas Universitarias que se celebra durante los días 1 y 2 de diciembre y en el cual participaron el Lic. Ignacio Calderón Fabela y la Mtra. Ma. Cristina Mercader Martínez. El objetivo principal del curso fue una aportación en el establecimiento de políticas y procedimientos en la selección de materiales para las bibliotecas universitarias.
4. ADQUISICIÓN DE EQUIPO ESPECIALIZADO.
Con el fin de iniciar el servicio de automatización del préstamo externo, se adquirió en diciembre pasado el equipo siguiente: un computador ONYX CB002, cuatro terminales de video TLV-925, un sistema operativo “ONIX” con memoria dinámica y lenguajes de alto nivel y una impresora 600 L.P.M.
5. ACONTECIMIENTOS RELEVANTES.
Como acontecimiento sobresaliente se menciona la toma de posesión de la Mtra. Ma. Cristina Mercader Martínez como coordinadora de los servicios de información, en sustitución de la Mtra. Rosa Ma. Fernández de Zamora quien se encuentra actualmente disfrutando de su año sabatino.
Como señalar también como acontecimiento de importancia los nombramientos de los siguientes jefes de sección: Lic. Ricardo Zamorano Juárez, como jefe de la Sección de Biblioteca; Lic. José Valdéz Mendoza, como Jefe de la Sección de Hemeroteca.
Por último, como acontecimiento relevante y de interés para toda la comunidad universitaria, en el mes de mayo el Consejo Académico aprobó el Instructivo de los Servicios de la COSEl, importante instrumento de divulgación y respaldo a los servicios que presta esta coordinación.
6. PARTICIPACIóN EN COMISIONES.
La Lic. Fernández de Zamora participó en la Comisión que se formó con miembros del Consejo Académico para la discusión del proyecto del Instructivo de los Servicios de la COSEI y fungió como asesora en las reuniones del Consejo Académicos para su aprobación.
Bajo la designación del señor Rector General, Fís. Sergio Reyes Luján la Mtra. Mercader participó como representante de la Universidad Autónoma Metropolitana en el grupo técnico correspondiente al área de bibliotecas del Programa Regional Indicativo de Desarrollo de la Educación Superior (PRIDES).
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS.
El objetivo de esta Coordinación consiste en ofrecer una amplia gama de servicios que van desde la alimentación hasta la prevención y cuidado de la salud de la comunidad universitaria coadyuvando con ello a su bienestar y a hacer más agradable su estancia en esta Universidad.
1. SERVICIOS PRESTADOS.
a) Sección de Actividades Deportivas.
El total de usuarios atendidos durante el año fue de 4,433 y los eventos en los que participaron ascendieron a 70 de los cuales 30 fueron organizados en el interior de la Unidad y fuera de sus instalaciones 40.
De los torneos a los que se asistió, se obtuvo el primer lugar en las disciplinas de judo femenil y varonil, tenis, levantamiento olímpico de pesas y voleibol.
El incremento de eventos organizados internamente con respecto al año de 1982 se debió a la difusión de las actividades deportivas a través de promociones, propagandas, convocatorias y asesoría personal.
b) Sección de Cafetería.
Se ofrecieron los servicios de almuerzos, comidas y venta de misceláneas en los anexos de dulcería y kiosco.
El total de almuerzos servidos fueron 100,000 y de comidas 126,000. Comparativamente el año anterior (1982), el número de servicios disminuyó notoriamente debido a dos factores:
-Al incremento en el precio de los servicios que presta la Sección y
-A la suspensión de labores en febrero y junio.
c) Sección de Impresión y Reproducción.
El apoyo que brinda esta Sección a la comunidad universitaria se relaciona directamente con el servicio de fotocopiado que solicitan las divisiones y las Coordinaciones.
El total de copias xerox reproducidas fueron 2'497,533 y de copias offset 3'321,525.
Asimismo, se brindó el apoyo a las Divisiones, con la Impresión de 55,649 ejemplares de diversas antologías. Paralelamente se realizó la impresión del Boletín Informativo de la Universidad con la publicación de los números 94 a 103.
d) Sección de Librería y Papelería.
Se obtuvo de cada una de las Divisiones la información relativa a los requerimientos de libros de consulta y obligatorios señalados en los programas de estudio, logrando con ello una agilización en el procedimiento de pedidos y permitiendo una mejor atención a la demanda de los alumnos en el inicio de los trimestres.
Se realizó el Programa de Inventario en la APPLE II con lo cual se agilizó la realización y control de existencias.
e) Sección de Producción de Material Audiovisual.
Se realizó una película: “Salvador Alvarado”.
Dos correcciones de películas: “Soleros” y “Cuetzalan”.
Dos revisiones de audiovisuales: “La Contaminación Visual” y “La Recreación”.
Dos programas de Televisión: “Los Alfareros de Tikul” y “Estereo Río Lagartos” para la Universidad de Yucatán.
Un disco de Amparo Ochoa.
f) Sección de Servicio Médico.
Se efectuaron 2,501 consultas, 1,311 curaciones, se aplicaron 922 inyecciones y se atendieron 53 urgencias. Asimismo se realizaron 1,311 exámenes médicos a quienes deseaban usar las instalaciones deportivas de la Unidad.
El número de servicios prestados por la Lección se vio afectado por la suspensión de las labores y la cancelación del trimestre 93-P.
2. PARTICIPACIÓN EN EVENTOS.
Se asistió al curso WACUBO (Western Association of Collage and University Busines Officers) en la Universidad de Santa Bárbara, California, USA, durante el periodo del 7 al 12 de agosto de 1983, siendo el objetivo principal de este curso conocer de la administración universitaria.
3. PARTICIPACIÓN EN COMISIONES INTERNAS Y ASESORIAS.
Se participó activamente en dos Comisiones del Consejo Académico cuyo fin fue la elaboración de sendos instructivos relativos al uso y operación de las instalaciones deportivas y de Cafetería. El primero de ellos fue aprobado por el Quinto Consejo Académico en su Quinta Sesión, celebrada el 23 de noviembre de 1983 y entró en vigor el día 2 de enero de 1984. El segundo instructivo no ha sido presentado al pleno del Consejo.
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN DE SISTEMAS ESCOLARES.
Esta Coordinación tiene el propósito básico de facilitar la tramitación de todos los servicios escolares que el estudiante requiere y con ello el apoyar el proceso de enseñanza aprendizaje en la Unidad.
1. SERVICIOS PRESTADOS.
Los calendarios de actividades trimestrales rigen los servicios que presta esta Coordinación en común acuerdo con las Divisiones Académicas, la Dirección de Sistemas Escolares y la Coordinación de Servicios de Cómputo. Estos calendarios norman el conjunto de actividades académicas y administrativas en que los alumnos de la Universidad tendrán que intervenir para el desarrollo de su vida universitaria, pasando éstas desde el trámite de ingreso hasta su titulación.
2. ESTUDIOS REALIZADOS.
En el seno de la Junta de Coordinación Escolar se trabajó sobre el programa anual de actividades de la propia junta, con los siguientes resultados.
Procedimientos:
- Revisión del procedimiento integral de estudios de posgrado.
- Revisión del procedimiento de cambios de la División.
Proyectos:
- Revisión de la tabla de cuotas para inscripción, servicios y derechos e instructivos de procedimientos de pagos.
- Revisión y aprobación del proyecto del Calendario Escolar 1982-1983 y 1983-1984.
- Participación de la Administración Escolar en los festejos del 10º Aniversario de la Universidad Autónoma Metropolitana.
- Elaboración del proyecto de programa para el Congreso de Egresados.
- Diseño del cuestionario tendiente a obtener información de los egresados de la Universidad Autónoma Metropolitana.
3. DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES PRODUCIDAS.
Se elaboró el instructivo de reinscripción para los trimestres 83-P, 83-O y 83-I.
Se diseño el formato de renuncias a Unidades de Enseñanza-Aprendizaje.
Se rediseño el formato se solicitudes a Unidades de Enseñanza-Aprendizaje.
4. ACONTECIMIENTOS RELEVANTES.
- Se enriqueció el proceso de reinscripción, incluyendo la información inherente a los trámites de Titulación e Historia Académica de egresados potenciales.
- Se asesoró a un grupo de funcionarios de ESIME, del Instituto Politécnico Nacional, en materia de Administración Escolar.
- La inscripción a Evaluaciones de Recuperación se llevó a cabo por primera ocasión con el equipo computarizado de la Unidad, así como la captura de calificaciones de evaluaciones globales y de recuperación.
- Se incorporó el Lic. Esteban Romero Ramírez a la Jefatura de la Sección de Registro Académico.
5. PARTICIPACIóN EN cOMISIONES, ASESORIAS Y JUNTAS DE COORDINACIóN.
Se asesoró a la Comisión de Consejo Académico encargada de analizar la conveniencia de enviar al Colegio Académico una propuesta relativa a la revisión del Título Tercero del Reglamento de Estudios Superiores a Nivel Licenciatura.
Se brindó asesoría a la División de Ciencias y Artes para el Diseño en materia de planes de estudio para que estos se apeguen al Reglamento de Estudios Superiores a Nivel Licenciatura así como al Reglamento de Estudios de Posgrado. Esta revisión se realizó para los planes de estudio de las tres Licenciaturas de la División y para el de la Maestría en Planeación Metropolitana.
También se colaboró en el mismo sentido con la División de Ciencias Básicas e Ingeniería en cuatro Unidades de Enseñanza-Aprendizaje del Tronco General y en los planes de estudio de las carreras de Ingeniería Civil, Ingeniería Mecánica y en la Maestría en Ciencias de la Computación.
Se asistió a 7 reuniones de la Junta de Coordinación Escolar.
6. RELACIONES ENTRE LA ADMINISTRACIÓN DE LA UNIDAD Y LAS DIVISIONES ACADEMICAS.
Se llevaron a cabo reuniones con la Dirección de Sistemas Escolares en las cuales se analizaron los procedimientos integrales a nivel universidad tratando de conciliar intereses académico-administrativos en lo relativo a: la determinación de fechas para el proceso de evaluaciones de recuperación y las acciones a seguir en los procesos de reinscripción, entre otros.
Los servicios que se prestaron trimestralmente a las Divisiones como resultado de la inscripción y de los movimientos efectuados por loa alumnos durante el trimestre fueron: el padrón electoral de los alumnos; las listas de grupos; las actas de evaluación global y de recuperación; el reporte de horarios; la trascripción de historia académica de alumnos que solicitan cambios de carrera; el reporte de saturación de grupos demanda no satisfecha; las estadísticas de inscripción-reinscripción y los reportes de índices de aprobación-reprobación.