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COMISION DE PLANEACIÓN (COPLAN)
Parte l) Del 1 de enero al 31 de agosto de 1982* En el curso de estos meses de trabajo en:
• Recolección de información sobre los Proyectos de Investigación vigentes en la Unidad.
• Elaboración de Estadísticas Trimestrales.
• Definición, captación, análisis y procesamiento de la información necesaria para producir y dar cuerpo al Informe Anual de Actividades de la Unidad Xochimilco 1981. Trabajo cuya realización requirió de dos etapas. La primera abarco los ocho primeros meses del año. La otra, los cuatro meses restantes.
Parte ll) A partir del 1 de septiembre y hasta el 31 de diciembre, la COPLAN trabajo bajo la coordinación del ingeniero Eduardo Molina Aviles, su actual director.
En este lapso efectuó 27 reuniones de trabajo, en las que las actividades principales fueron:
• Revisión de los marcos teóricos y legal de la planeación universitaria.
• Elaboración del documento Sistema para la Plantación Integral de la UAM-X , que describe los objetivos, políticas y organización de la propia COPLAN.
• Asignación a sus miembros de proyectos específicos de trabajo.
• Análisis y diseño del Sistema Integral de Información de la UAM-X. Sistema que se encuentra en etapa de preparación de elementos para su explotación posterior vía terminal de computadora.
En estos últimos seis meses se concretaron los proyectos especiales siguientes:
• Elaboración del complemento del informe de actividades de la UAM-X, correspondientes al periodo de septiembre-diciembre 1981 y que consta de 53 cuadros que contienen la información básica académica y administrativa de la Unidad.
• Reunión de formas de recolección de datos del periodo enero- marzo de 1982. informaciones procesadas y vaciadas en 76 cuadros estadísticos.
• Impresión de formas y cuestionarios de las coordinaciones administrativas y repartición en todos los órganos e instancias generadores de información para vaciar en ellos los datos relativos a las actividades desarrolladas en el periodo abril-agosto de 1982.
• Elaboración del documento Calendario de relevos en los cuadros académicos de mando de la UAM-X . Texto parcial de un documento mas voluminoso que contendrá una cronología de la UAM-X, un calendario de los cambios de funcionarios, copias de los reglamentos que diversos Departamentos de la unidad han aplicado en sus procesos de elección, un anteproyecto de procedimientos de elección para regular las elecciones de funcionarios en UAM-X, e información de cómo se han llevado a cabo los relevos de mando mas recientes en la UAM-A.
Participación en juntas de Coordinación y Comisiones
• Junta de coordinación de planeación (JUCOPLAN). Participación del director de la COPLAN-X en el análisis, diseño y redacción del Plan de Desarrollo Institucional de la UAM.
• Junta de coordinación de Organización y Métodos (JUCOMP). Participación de un miembro de la COPLAN en el análisis y diseño de procedimientos integrales de carácter administrativo de la UAM.
• Comision para formular el presupuesto por programas de la UAM. Participación de un miembro de la COPLAN en estos avances
º Identificación de la estructura programática de la institución.
º Diseño de formatos
º Ejercicio de la formulación presupuestal como una prueba piloto.
• Comision de Plantación Universitaria (CPU) de la UAM-X. Participación del Director de la COPLAN-X en los trabajos de la Comision.
Participación en Cursos, Talleres y Reuniones
• Talleres sobre planeación de la educación superior. Asistencia de un miembro al taller impartido por la ANUIES del 8 de noviembre al 10 de diciembre de 1982.
• Curso de planeación educativa. Ponencia sobre el Sistema para la planeación integral de la UAM-X.
• Reunión de la Comision de Plantación Universitaria Ampliada (CPUA) realizada en la CENAPRO el 10 de diciembre de 1982. Presentación y discusión del documento Sistema para la Planeación Integral de la UAM-X.
Asesorias
Asesoria al doctor Luis Felipe Bojalil Jaber en la estructuración del Plan de investigación y desarrollo académico de la División de CBS.
* Etapa en la que la COPLAN estuvo a cargo del doctor Gerardo marvan Ávila.