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VIi . SECRETARÍA DE LA UNIDAD.

VII . 4 . COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES.

La Coordinación de Servicios Generales está constituida por las Secciones de Intendencia, Comunicaciones, Servicios Auxiliares (Jardinería y Vigilancia), Cafetería y Conservación, cuyas actividades se detallan a continuación.

SECCION DE INTENDENCIA (Enero – Mayo 1983).

· Traslado de Muebles y Equipo.- Se brindó apoyo a la División de CBI, en el traslado de mobiliario y equipo de oficina, así como de laboratorios del edificio “R” al nuevo edificio “T”, también se hicieron movimientos de equipo en biblioteca y se auxilió en esto mismo a profesores del edificio “H”
· Limpieza Profunda.- Se prestó el servicio de limpieza profunda (lavado de vidrios, paredes y pulido de pisos) en la planta baja de la biblioteca, asimismo se proporcionó personal de limpieza para aspirar estantes y anaqueles en sus secciones de Hemeroteca y oficinas. Este mismo servicio se proporcionó a las nuevas instalaciones del Almacén
· Revisión y Reparación de Equipo.- Se han enviado a reparación paulatinamente las máquinas aspiradoras y se tiene planeado seguir haciéndolo, para proveer del equipo necesario a la Sección. La máquina barredora se mantiene funcionando con revisiones periódicas y mantenimiento especializado.
· Apoyo a Eventos Especiales.- Se ha brindado apoyo a diversos eventos especiales, como las sesiones de Consejo Académico, acondicionamiento de urnas para votaciones, así como juntas, coloquios, cursos, etc., que se llevan a cabo en la Sala de Consejo de esta Unidad; este tipo de apoyo también se ha brindado a Rectoría
· Requerimientos de Agua Purificada.- Se han atendido las peticiones de agua purificada en las distintas áreas que lo han solicitado. Actualmente se encuentran en proceso de elaboración los procedimientos correspondientes.
· Necesidades de la Sección.- Según datos estadísticos, el 10% de los trabajadores no se presenta a sus labores ya sea por faltas injustificadas, permisos económicos, incapacidad médica, etc., lo cual nos arroja un total de 15 personas como mínimo para cubrir estos requerimientos diarios. Esto sería únicamente para cubrir necesidades ordinarias, es decir, que así no se puede brindar apoyo para servicio de limpieza profunda, acarreos de mobiliario, etc., a mayor abundamiento se pueden mencionar las nuevas áreas (Almacén, nuevo edificio frente a biblioteca), lo cual arroja un déficit de por lo menos 20 personas que son necesarias para prestar y mantener el servicio de limpieza con cierta regularidad.

Actualmente la plantilla de personal con que se cuenta, nos proporciona la flexibilidad requerida para cubrir igual número de áreas que tendrán que atenderse (en las nuevas instalaciones del Almacén y frente al teatro del Fuego Nuevo)

Las necesidades de inversión que quedaron pendientes de cubrir en el ejercicio anterior, siguen vigentes, mismas que son:

5 Lockers color negro, Mod. 302 CH – c/cerradura.
1 Gabinete Universal color negro, Mod. 280, medidas 0.915 x 0.915 x 0.500 x 1.82
2 Archiveros color negro, Mod. 173 Alfa
1 Sillón Ejecutivo giratorio color negro, Mod. AE – IB Apolo

 

SECCION DE COMUNICACIONES Enero – Mayo 1983

DEPARTAMENTO

Enero
días – veh.

Febrero
días – veh.

Marzo
días – veh.

Abril
días – veh

Mayo
días – veh

Total
días - veh

CBS SRIA ACAD

4

2

1

1

3

2

1

1

0

0

9

6

CBS Biotecnología

1

1

1

1

3

3

0

0

15

15

20

20

CBS Biología

1

1

0

0

11

2

13

5

16

3

41

11

CBS Biol. Rep.

1

1

0

0

0

0

1

1

1

1

3

3

CSH Sociología

18

2

0

0

7

1

2

1

6

2

33

6

CBI Ingeniería

6

2

0

0

3

3

0

0

10

1

19

6

CSE Act. Deport.

0

0

1

1

1

1

1

1

12

6

15

9

CSH Antropología

0

0

0

0

59

1

5

1

0

0

64

2

CBS Zootecnia

0

0

0

0

2

2

0

0

1

1

3

3

Centro Cómputo

0

0

0

0

1

1

1

1

0

0

2

2

CSA Almacén

0

0

0

0

2

1

0

0

0

0

2

1

CRM

0

0

0

0

1

1

0

0

0

0

1

1

CSD

0

0

0

0

0

0

1

1

0

0

1

1

CEU Audiovisual

0

0

0

0

0

0

1

1

0

0

1

1

Rectoría Unidad

0

0

0

0

2

1

0

0

0

0

2

1

CEU Act. Cult.

0

0

0

0

0

0

1

1

0

0

1

1

CRH

0

0

0

0

0

0

0

0

2

1

2

1

CSE REG ACAD

0

0

0

0

0

0

0

0

1

1

1

1

TOTAL MES

31

9

3

3

95

19

27

14

64

31

220

76

GRAN TOTAL

220

76

 

SECCION DE CONSERVACION.

· La Sección de Conservación es la encargada de supervisar, planear y dirigir el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, así como las adaptaciones y remodelaciones necesarias. A continuación se relacionan el número de órdenes ejecutadas:



SERVICIOS EFECTUADOS DE ENERO – MAYO 1983

AREA

Adaptaciones con Ayuda Externa

Mantenimiento y Adaptaciones con recursos propios

RECTORIA

0

0

SEC. DE LA RECTORIA

2

33

INTERCAMBIO ACAD

0

0

CISE

0

4

ORIENTACION Y SELECCION

0

8

SERVICIO SOCIAL

0

5

SERVICIOS MEDICOS

0

5

CONVENIOS PATROCINADOS

0

1

Sub Total

2

56

SERVICIOS EFECTUADOS DE ENERO – MAYO 1983

AREA

Adaptaciones con Ayuda Externa

Mantenimiento y Adaptaciones con recursos propios

SECRETARIA

0

34

INFORMACIÓN Y SISTEMAS

0

5

PLANEACION

0

2

OMP

0

5

COMPUTO

0

17

Sub- Total

0

63

 

SERVICIOS EFECTUADOS DE ENERO – MAYO 1983

DIVISION CIENCIAS BASICAS E INGENIERIA

Adaptaciones con Ayuda Externa

Mantenimiento y Adaptaciones con recursos propios

DIRECCION

0

5

SEC. ACADEMICA

1

17

DEPTO. QUIMICA

2

91

DEPTO. FISICA

0

47

DEPTO. ING. PROC. E HIDRAULICA

3

28

DEPTO. MATEMATICAS

0

33

DEPTO. ING. ELECTRICA

0

55

Sub. – Total

6

276

 

SERVICIOS EFECTUADOS DE ENERO – MAYO 1983

DIV. CIENCIAS BIOLOGICAS Y DE LA SALUD

Adaptaciones con Ayuda Externa

Mantenimiento y Adaptaciones con recursos propios

DIRECCION

0

7

ASISTENCIA ADMVA

1

1

SEC. ACADEMICA

1

12

COORD. LABORATORIOS DE DOCENCIA

0

40

CIENCIAS DE LA SALUD

1

40

DEPTO. BIOLOGIA

0

32

DEPTO. BIOTECNOLOGIA

0

54

DEPTO ZOOTECNIA

0

26

DEPTO BIOLOGIA DE LA REPRODUCCION

0

42

SUB – TOTAL

3

254

 

SERVICIOS EFECTUADOS DE ENERO – MAYO 1983

DIV. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES

Adaptaciones con Ayuda Externa

Mantenimiento y Adaptaciones con recursos propios

DIRECCION

0

7

SEC. ACADEMICA

0

5

REVISTA IZTAPALAPA

0

1

SECRETARIA ADMVA

0

2

DEPTO. ECONOMIA

0

43

DEPTO FILOSOFIA

1

33

DEPTO SOCIOLOGIA

0

22

DEPTO PSICOLOGIA SOCIAL

0

4

DEPTO HISTORIA

0

6

DEPTO ANTROPOLOGIA SOCIAL

0

11

SUB – TOTAL

1

134

 

SERVICIOS EFECTUADOS DE ENERO – MAYO 1983

COORDINACION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Adaptaciones con Ayuda Externa

Mantenimiento y Adaptaciones con recursos propios

COORDINACION

0

8

CONTABILIDAD

0

5

PRESUPUESTOS

0

9

CAJA

0

12

PROVEEDURIA

0

3

ALMACENES

0

2

INVENTARIOS

0

6

SUB – TOTAL

0

45

 

SERVICIOS EFECTUADOS DE ENERO – MAYO 1983

COORDINACION DE RECURSOS HUMANOS

Adaptaciones con Ayuda Externa

Mantenimiento y Adaptaciones con recursos propios

COORDINACION

0

8

REGISTRO Y CONTROL

0

3

PRESTACIONES

0

2

SERVICIO Y ARCHIVO

0

5

SUB – TOTAL

0

18

 

SERVICIOS EFECTUADOS DE ENERO – MAYO 1983

COORDINACION DE SERVICIOS GENERALES

Adaptaciones con Ayuda Externa

Mantenimiento y Adaptaciones con recursos propios

COORDINACION

0

16

INTENDENCIA

2

117

SERVICIOS AUXILIARES

0

9

COMUNICACIONES

0

6

CAFETERIA

3

46

CONSERVACION

0

185

SUB – TOTAL

5

379

 

SERVICIOS EFECTUADOS DE ENERO – MAYO 1983

COORDINACION SISTEMAS ESCOLARES

Adaptaciones con Ayuda Externa

Mantenimiento y Adaptaciones con recursos propios

COORDINACION

0

13

REGISTRO ACADEMICO

0

0

REGISTRO ESCOLAR

1

9

SERVICIOS ESCOLARES

0

0

ACT. DEPORTIVAS

1

44

SUB – TOTAL

2

66

 

SERVICIOS EFECTUADOS DE ENERO – MAYO 1983

COORDINACIÓN EXTENSION UNIVERSITARIA

Adaptaciones con Ayuda Externa

Mantenimiento y Adaptaciones con recursos propios

COORDINACION

0

6

ACT. CULTURALES

0

10

DIFUSION

0

1

PUBLICACION DISEÑO Y REPRODUCCION

0

10

LENGUAS EXTRANJERAS

0

11

COMUNICACION AUDIOVISUAL

0

9

SUB – TOTAL

0

47

 

SERVICIOS EFECTUADOS DE ENERO – MAYO 1983

COORDINACION DE SERVICIOS DOCUMENTALES

Adaptaciones con Ayuda Externa

Mantenimiento y Adaptaciones con recursos propios

COORDINACION

1

4

BIBLIOTECA

2

20

HEMEROTECA

0

4

ANALISIS BIBLIOGRAFICO

0

4

ADQUISICIONES

0

3

SISTEMAS BIBLIOTECARIOS

0

4

LIBRERIA

0

1

SUB – TOTAL

3

40

 

SERVICIOS EFECTUADOS DE ENERO – MAYO 1983

COORDINACION RECURSOS MATERIALES

Adaptaciones con Ayuda Externa

Mantenimiento y Adaptaciones con recursos propios

COORDINACION

0

3

PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES

0

15

INSTRUMENTACION Y MANTENIMIENTO

1

15

TALLERES

0

5

SUB – TOTAL

1

38

 

SUB – TOTAL

23

1,416

SUMA TOTAL DE ORDENES TRABAJADAS

1,439

 

SECCION DE SERVICIOS AUXILIARES (Enero – Mayo 1983).

· De esta Sección se desprenden el área de Vigilancia que cuenta con 44 trabajadores, los cuales prestan servicio de apoyo y seguridad, así como de prevención, observación e información y la de Jardinería que cuenta con 19 trabajadores.
· En el área de Vigilancia se cubren 4 turnos, según se detalla a continuación:
Turno “A” de 7:00 a 15:00 hrs.
Turno “B” de 15:00 a 22:00 hrs.
Turno “C” de 22:00 a 7:00 hrs.
Turno “D” de 22:00 a 7:00 hrs.
· En el área de Jardinería cuentan con un horario de 7:00 a 15:00 horas.

SECCION DE CAFETERIA (Enero – Mayo 1983).

· El objetivo de esta Sección, es proporcionar a la comunidad universitaria los servicios requeridos, vigilando que la preparación de los alimentos se lleve a cabo en óptimas condiciones, así como el cuidado y limpieza de las instalaciones destinadas al servicio de cafetería. Asimismo, controlar la recepción de los ingresos diarios de las cajas registradoras.
· Se anexa Cuadro Comparativo, así como relación de Egresos e Ingresos.

SECCION DE CAFETERIA

INFORME DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTE AL PERIODO Enero – Mayo 1983

MES

EGRESOS

INGRESOS

DIFERENCIA

ENERO

$2'204,909.69

$1'063,234.70

-$1'141,674.99

FEBRERO

$414,175.02

$276,395.00

-$137,780.02

MARZO

$2'933,468.75

$1'734,431.25

-$1'199,037.50

ABRIL

$2'825,686.96

$1'526,928.30

-$1'298,758.66

MAYO

$2'597,519.24

$1'369,560.70

-$1'227,958.54

TOTAL

$10'975,759.66

$5'970,549.95

-$5'005,209.71

 

SECCION DE CAFETERIA

INFORME DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTE AL PERIODO Enero – Mayo 1983

PROVEEDOR

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

TOTAL

Alpura

$ 88,008.00

$ 25,164.00

$ 195,360.00

$ 184,608.00

$ 160,704.00

$ 653,844.00

Barcel

$ 8,981.85

$ 3,708.85

$ 9,470.78

$ 9,550.68

$ 7,560.79

$ 39,272.95

Bimbo

$ 15,987.17

$ 7,715.57

$ 24,594.20

$ 22,206.75

$ 13,338.40

$ 83,842.09

Dist. Comercial

$ 78,401.70

$ 15,680.40

$ 148,963.80

$ 180,324.60

$ 180,322.86

$ 603,693.36

Donas Americanas

$ 47,525.00

$ 8,800.00

$ 53,097.00

$ 41,250.00

$ 32,170.00

$ 182,842.00

Dulces y Cigarros

$ 117,264.17

$ -

$ 157,300.22

$ 91,152.25

$ 293,168.41

$ 658,885.05

Fumi Express

$ 1,552.50

$ 1,552.50

$ 1,552.50

$ 1,552.50

$ 1,552.50

$ 7,762.50

Gas Metropolitano

$ 14,932.60

$ 4,686.00

$ 12,354.00

$ 15,558.40

$ 15,866.50

$ 63,397.50

Gelatinas

$ -

$ -

$ 94,080.00

$ -

$ 50,360.00

$ 144,440.00

Iberomex

$ 759,082.95

$179,096.10

$ 967,837.80

$ 928,556.80

$ 625,766.04

$ 3,460,339.69

Jugos del Valle

$ 24,610.00

$ 14,676.00

$ 44,298.00

$ 34,338.00

$ 58,960.00

$ 176,882.00

Paletería Phyn

$ 9,061.00

$ -

$ 3,489.00

$ 10,202.00

$ 5,128.00

$ 27,880.00

Panadería Purísima

$ 54,180.00

$ 12,000.00

$ 98,640.00

$ 66,780.00

$ 63,120.00

$ 294,720.00

Panques

$ -

$ -

$ -

$ 12,420.00

$ 15,300.00

$ 27,720.00

Pasteles

$ 21,024.00

$ 8,388.00

$ 43,416.00

$ 30,924.00

$ 19,596.00

$ 123,348.00

Pasteles El Embarcadero

$ -

$ -

$ -

$ 7,625.00

$ 1,835.00

$ 9,460.00

Pollería

$ 204,290.00

$ 34,675.00

$ 241,180.00

$ 302,266.00

$ 299,995.00

$ 1,082,406.00

Prod. Marinela

$ 19,786.00

$ 1,333.50

$ 13,360.10

$ 17,463.52

$ 5,069.25

$ 57,012.37

Prov. De Restaurantes

$ 32,798.00

$ 7,260.00

$ 11,125.00

$ 17,940.00

$ -

$ 69,123.00

Ricolino

$ 2,649.42

$ -

$ 5,457.25

$ 3,080.76

$ 1,380.59

$ 12,568.02

Varios

$ 11,527.13

$ 517.00

$ 87,078.95

$ 52,737.00

$ 24,993.00

$ 176,853.08

Zano Alimentos

$ 96,217.20

$ -

$ 122,704.75

$ 131,584.10

$ 125,665.10

$ 476,171.15

Compras Rectoría Gral

$ 597,031.00

$ 88,922.10

$ 598,109.40

$ 663,566.60

$ 595,667.80

$ 2,543,296.90

TOTAL

$2,204,909.69

$414,175.02

$2,933,468.75

$2,825,686.96

$2,597,519.24

$10,975,759.66

 

SECCION DE CAFETERIA

INFORME DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTE AL PERIODO Enero – Mayo 1983

INGRESOS

MES

CAJA “A”

CAJA “B”

CAJA “C”

TOTAL

ENERO

$ 445,860.50

$ 166,966.00

$ 450,408.20

$1,063,234.70

FEBRERO

$ 89,916.00

$ 36,613.00

$ 149,866.00

$ 276,395.00

MARZO

$ 696,167.50

$ 317,016.00

$ 721,247.75

$1,734,431.25

ABRIL

$ 649,267.90

$ 274,845.00

$ 602,815.40

$1,526,928.30

MAYO

$ 580,091.50

$ 287,922.00

$ 501,547.20

$1,369,560.70

TOTAL

$2,461,303.40

$1,083,362.00

$2,425,884.55

$5,970,549.95

 

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