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VIi . SECRETARÍA DE LA UNIDAD.

VII . 5 . COORDINACIÓN DE SISTEMAS ESCOLARES.

Los objetivos generales de la Coordinación de Sistemas Escolares son:

· Apoyar a la docencia, captando, procesando y generando la información necesaria con el fin de implementar los registro académicos – escolares de la Unidad
· Colaborar en la formación de la población estudiantil, implementando programas de actividades deportivas, de acuerdo a las necesidades existentes
· Prestar los servicios adecuados que resulten de los procesos realizados en la CSE
· Vigilar que se cumpla lo establecido en los reglamentos o políticas de la Universidad, que norman las actividades de la CSE

La Coordinación de Sistemas Escolares está integrada por las Secciones de:

· Sección de Registro Académico
· Sección de Registro Escolar
· Sección de Servicios Escolares
· Sección de Actividades Escolares

SECCION DE REGISTRO ACADEMICO.

· Realizó junto con todos los coordinadores de las Maestrías, fijar un calendario de actividades para la regulación de los estudios de postgrado.
· Registro y trámite ante la DSE de certificados, títulos y cédula profesional
· Revisión de Historia Académica, trámite de certificado total, solicitudes de certificado parcial, revisión de documentos para el trámite de título y cédula profesional y entrega de la boleta de profesiones para recoger su título y cédula profesional en la Dirección General de Profesiones (TABLA 1)
· Actualización de Historia Académica, captura de actas de evaluación global y de recuperación, análisis y elaboración de actas adicionales y de modificación, revalidaciones y acreditaciones de estudio, altas y bajas a UEAS no procesadas en su oportunidad (TABLA 1)
· Planes de estudio, asesorar a Consejos Divisionales Académico en la elaboración de nuevos planes de estudio (Parte de la Administración Escolar), mantener relacionados planes subsecuentes
· Elaboración de constancias: Capturar los datos necesarios para la elaboración de constancias que contengan información de los registros académicos del alumno (TABLA 2)

SECCION DE REGISTRO ESCOLAR.

· Conjuntamente con el área de Planeación, se desarrolló el sistema escolar que actualmente se utiliza
· Solicitud, recepción, control y procesamiento de la información necesaria para la creación y depuración de los archivos temporales, para los procesos escolares (TABLA 1)
· Controlar y mantener actualizado el archivo escolar de la Coordinación
· Generación de la información de los diferentes archivos del sistema administrativo escolar para la comunidad universitaria

SECCION DE SERVICIOS ESCOLARES.

· Ejecutar los diferentes procesos escolares (TABLA 1)

a) Inscripción – reinscripción
b) Inscripción a evaluaciones de recuperación
c) Solicitudes de cambios de situación escolar
d) Renuncias

· Expedición de documentos

a) Constancias
b) Credenciales

· Distribución de documentación escolar en la Unidad

a) Listas de grupo
b) Actas de evaluación
c) Boletas de calificaciones
d) Tiras de asignaturas

· Informar a la comunidad de las fechas y trámites para realizar los diferentes procesos escolares
· Publicación de información generada en la CSE
· Depuración de los archivos involucrados en los procesos escolares

SECCION DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS.

· Desempeño del nombramiento de alto comisionado de la FMAS
· Encargado nacional de ajedrez estudiantil por el CONDDE
· Se participó en la elaboración de los programas de los eventos deportivos que se desarrollarán durante los festejos del Décimo Aniversario de la UAM
· Organizar y coordinar la partición a nivel UAM de los siguientes deportes: Ajedrez, Atletismo, buceo, Básquetbol Femenil, Fútbol Americano, Karate, Squash y Tenis.

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