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ViI . SECRETARÍA DE LA UNIDAD.

VII . 5 . COORDINACIÓN DE SERVICIOS DOCUMENTALES.

Coordinador : Mtro. Fernando Castro Guerrero

VII.5.1 SECCION DE BIBLIOTECA.

Enero - Febrero

Debido al constante crecimiento de las colecciones hemerográficas y con base al programa de remodelación, para mayor aprovechamiento del espacio existente, se proporcionó apoyo con personal de esta Sección, a la Sección de Hemeroteca en el traslado y colocación de 64 estantes dobles, para dar acomodo a 1,450 títulos de Publicaciones Periódicas existentes, así como a la colocación y ordenamiento de estas últimas, quedando ubicadas en la planta baja área central (antes hall), con objeto de hacerlas más accesibles y lograr más funcionalidad.

Se recibieron y cotejaron 630 impresos y multigrafiados correspondientes a la colección de la señora Judith Schoenberg, profesora de Filosofía de la Universidad Veracruzana, donados a esta Biblioteca, los cuales después de su procesamiento físico, se destinaron al área de colecciones especiales, ya que podría brindar un apoyo importante a la Maestría en Lógica y Filosofía de la Ciencia.

Con la colaboración del personal de la Sección de Hemeroteca y Comunicaciones, se realizó el inventario, preparación y traslado de 10,000 volúmenes correspondientes a la Colección “Martín Luis Guzmán”, donados recientemente a esta Biblioteca con el fin de enriquecer el acervo.

Marzo - Abril

Con el fin de ejercer mayor control de materiales valiosos, así como libros raros, se designó un área en la planta baja, esquina oriente del edificio, (antes consulta) en la que se reunirán obras que por su naturaleza requieren ser consultadas en un área restringida, la que se identificará como “Colecciones Especiales”:

Se desempacó, ordenó y colocó la colección “Martín Luis Guzmán”, contenida en 10,000 volúmenes, mismo que absorbieron veinte estante dobles.

Con el mismo propósito arriba mencionado, se trasladaron las colecciones “Vicente Lira” y “Efrén Fierro” de la planta superior al área de colecciones especiales, habiéndose colocado veintiocho estantes dobles y tres sencillos para dar acomodo a los trece mil volúmenes que las forman, de igual modo, dicha sala fue dotada de ocho lugares para consulta de estos materiales.

Mayo.

Se inició la revisión de registros de adeudos de usuarios para la elaboración de reclamaciones y reposición de materiales.

Junio - Julio

Con la adquisición del nuevo equipo de seguridad Check Point, se procesaron para su operación 57,225 volúmenes que integran las colecciones generales, de consulta y de apoyo para los procesos técnicos, dicha actividad se realizó en coordinación con la Sección e Análisis Bibliográfico.

En colaboración con el área de Hemeroteca, se colocaron 23 estantes dobles de reciente adquisición para dar acomodo a las nuevas publicaciones periódicas correspondientes a la suscripción de 1981.

Asimismo, se implementó con doce lugares para la consulta de revistas destinados a estudiantes en las proximidades del acervo hemerográfico.

Septiembre.

Se crearon dos salas de lectura para profesores con capacidad para 13 personas y fueron colocados seis estantes sencillos que permitirán la exposición de últimos fascículos que se vayan recibiendo.

Por lo anterior, fue necesario ocupar un espacio en la planta superior, que a la fecha funciona como sala de mecanografiado con capacidad para cuatro personas y con posibilidad de incrementar al doble.

Se incrementó el acervo bibliográfico con 4,316 volúmenes de reciente adquisición en el lapso comprendido de enero a septiembre.

En el plano de cooperación bibliotecaria, se abrieron nuevos canales de comunicación con 30 Instituciones, lo que permitió ampliar nuestras relaciones de 44 existentes en 1980, a 74 Instituciones en la actualidad, con lo que se aumentan las posibilidades de recuperación, en términos de acervos compartidos.

Fueron entregados a esta Sección durante el período enero a la fecha, papeletas de multa por valor de $ 48,583.00 (CUARENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS 00/100 MN.), impuestos a usuarios por concepto de retraso en la devolución de material bibliográfico.

VII.5.2 SECCION DE HEMEROTECA.

· Existencia de revistas .- Se hizo recuento de los títulos de las revistas con que cuenta la Hemeroteca y se obtuvo un total de 1,639 de las cuales 388 son del área de CBI, 576 de CBS. y 675 de CSH.
· Renovación de suscripciones.- Se cubrió la renovación de 1,732 suscripciones, correspondiendo a 1982.
· Encuadernación.- El número de volúmenes de revistas encuadernadas enel curso del año es de 1,017.
· Artículos solicitados.- Se solicitaron al exterior 217 artículos, y por medio de préstamo interbibliotecario 324.
· Duplicados y canje.- Se han ordenado alfabéticamente 245 títulos de revistas duplicadas, con el fin de relacionarlas y disponerlas al servicio de canje.
· Donaciones.- Se han recibido por donación 116 títulos de revistas que serán cotejadas con las existentes en el acervo para aprovechar las que sean complementarias y poner a disposición del servicio de canje las repetidas.
· Préstamo.- Se prestan en la sala de lectura, durante el año 16,565 revistas.
· Kárdex.- Se ha revisado el kárdex con el fin de mantenerlo al día, registrando las publicaciones conforme se reciben, como parte del proceso técnico, resultando un total de 1.639 títulos.
· Instalación.- Con el fin de instalar en la planta baja las bibliotecas “Vicente Lira” y “Martín Luis Guzmán”, se trasladó al acervo de las publicaciones al espacio que ocupa actualmente, consistiendo en mover 95 estantes y la colocación de las revistas.

VII.5.3 SECCION DE ANALISIS BIBLIOGRAFICO.

Total de títulos catalogados, ejemplares y material que se envió a la Sección de Biblioteca:

Hasta Agosto de 1981: Títulos : 4,215; Ejemplares : 5,581; Sección de Biblioteca: 3,833

Otros procesos de importancia son:
· Material recibido de la Sección de Adquisiciones: 3,261
· Investigado en el NUC: 4,449
· Revisión de juegos: 2,520
· Revisión de esténcil: 649
· Separación de tarjetas por Autor, Títulos, Temas, etc.
· Alfabetización e intercalación (catálogos): 3,735
· Enmicado, corte perforado y alfabetización: 2,076
· Reenmicado de tarjetas: 730
· Picado de esténciles: 181
· Encuadernación (elaboración de relación de envío, preparación física al regreso y envío a Biblioteca): 870
· Juegos desarrollados: 530

VII.5.4 SECCION DE ADQUISICIONES.

· Solicitudes recibidas para compra (papeletas) 3,362
· Títulos comprometidos 2,476
· Ejemplares comprometidos 4,031
· Títulos adquiridos por compra 1,020
· Ejemplares adquiridos por compra 1,685
· Precatalogados 1,175
· Pasados a catalogación 4,145
· Facturas entregadas a Contabilidad 321
· Contra recibos entregados a proveedores 81
· Papeletas de libros recibidos, solicitados por las Divisiones que de encuentran en la Biblioteca 2,264
· Giros al extranjero 10
· Reposiciones 18
· Donaciones 246
· Canje

Presupuesto comprometido $ 4’416,350.00
Presupuesto ejercido $ 1’480,297.96

Se anexa cuadro de consultas.

VII.5.6 SECCION DE LIBRERIA.

Se anexa cuadro de entradas y ventas.

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