<Página anterior - Indice - Página siguiente>
7.1.3. ORGANIZACION
Durante 1984, se dio especial atención a la revisión de la estructura administrativa y al establecimiento de procedimientos para llevar a cabo trámites de diverso tipo.
En la Unidad Azcapotzalco se cambió la Sección de Producción Audiovisual de la Coordinación de Servicios Universitarios a la de Extensión Universitaria y se creó la Sección de Préstamo de Equipo Audiovisual en la primera de las Coordinaciones mencionadas.
Se homologó el esquema de organización de la Unidad Iztapalapa, modificándose la estructura, conforme a lo siguiente: la Coordinación de Recursos Humanos se convirtió en una Sección dependiente de la Coordinación de Servicios Administrativos; se creó la Coordinación de Servicios de Cómputo con tres Secciones; se integraron como Secciones, las áreas de Servicios Médicos y Servicio Social a la Coordinación de Sistemas Escolares; se excluyó la Sección de Lenguas Extranjeras, en virtud de la transferencia de su personal a la División de Ciencias Sociales y Humanidades; se modificó la estructura de la Coordinación de Extensión Universitaria reagrupando sus Secciones y creando la de Televisión; la Coordinación de Recursos Materiales también sufrió cambios. Se transformaron algunas áreas, creándose la Comisión de Planeación e Información; la Comisión de Investigación y Sistemas Operativos del Conocimiento, y la Comisión de Apoyo a la Investigación y Convenios Patrocinados. Estas dos últimas se encuentran al mismo nivel jerárquico que las Comisiones de Apoyo y Desarrollo Académico de las otras dos Unidades.
Contar con procedimientos establecidos que correspondan a las políticas administrativas: agiliza los trámites, simplificando los procesos para realizar las labores regulares de la Institución. Además, permite conocer los mecanismos necesarios y las instancias que participan para atender determinado asunto, deslindando la responsabilidad de quienes intervienen. Los avances obtenidos se presentan en detalle en el anexo relativo a procedimientos y se resumen en la aprobación de 2 manuales de procedimientos de área, 3 de organización de área y 25 integrales.
Como proyectos permanentes del Departamento de Estudios Administrativos se tienen los controles de Formas y el de Formatos, habiéndose diseñado en 1984 los formatos para el Informe Trimestral sobre el Programa Anual de Trabajo; los de propuesta al PRONAES; el Control de Claves en Procedimientos, Manuales y Circulares, y el formato-bitácora del Departamento de Intercambio Académico.
Dentro de los denominados proyectos especiales se concluyeron los de: Codificación de la UAM; Control de Avance de los Proyectos del Departamento de Estudios Administrativos; implantación de la Plantilla de Rectoría General, y los Estudios para Determinar los Tiempos de Proceso de Trámites de Titulación y el de Distribución de Espacio Físico de las Oficinas Dependientes del Abogado General.
Fuera de programas se desarrollaron y terminaron: el Análisis y Descripción de Puestos del Personal de Confianza; el diseño del Modelo para la Sistematización del Presupuesto, y la Asesoría en la Sistematización de los Procesos de la UAM.
Sobre el manejo de microcomputadoras se realizaron los cursos de VISICALC, MULTIPLAN, DBASE II y WORD STAR, para el personal de Rectoría General.