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5.2 BIBLIOTECAS
Las bibliotecas de la Institución se encuentran directamente involucradas en el desarrollo e instauración del Subsistema de Información Académica Administrativa de la Universidad, razón por la cual la Junta de Coordinación de Bibliotecas ha dado especial atención al estudio para proporcionar los servicios de información, documentación y préstamo, en forma automatizada.
Rectoría General
El Departamento de Documentación recibió un total de 517 solicitudes de préstamo, de las cuales 387 fueron atendidas con sus materiales y 130 se obtuvieron por préstamo interbibliotecario. Se elaboraron y distribuyeron 2 boletines de nuevas adquisiciones y 2 listas de canje de material bibliográfico.
Unidad Azcapotzalco
Con objeto de apoyar las labores docentes, de investigación y de difusión de la cultura de la Unidad, se llevaron a cabo los procedimientos para seleccionar, registrar, clasificar y divulgar el material bibliográfico, documental y audiovisual de importancia para los miembros de la comunidad universitaria.
Para iniciar el servicio de automatización del préstamo externo, se adquirieron: un computador ONYX CB002, cuatro terminales de video 9LV-925, un sistema operativo ONYX con memoria dinámica y lenguajes de alto nivel y una impresora 600 LPM.
La Coordinación de Servicios de Información adquirió 4,855 libros y documentos, reuniendo así un acervo en 1983, de 96,795 volúmenes. También se incorporaron al acervo: 276 diapositivas, 6 películas de 16 mm., 21 carteles, 330 discos, 15 películas y documentales en videocasete y 509 cartas geográficas.
Las Secciones de Biblioteca, Hemeroteca, Documentación y Acervo Audiovisual, prestaron fuera del área de lectura: 79,849 libros, 873 publicaciones periódicas, 2,275 documentos y 1,734 materiales audiovisuales, sin contar entre estos últimos 34,276 diapositivas.
Se montaron cuatro exposiciones: la de "Arquitectura Moderna Internacional" y tres con carteles propiedad de la Universidad.
Unidad Iztapalapa
Por conducto de sus seis secciones, la Coordinación de Servicios Documentales de la Unidad Iztapalapa, adquirió por compra 3,313 ejemplares de 2,705 títulos de libros y recibió 733 obras en donación e incrementó su acervo con 6,200 números de publicaciones periódicas.
Se atendieron 305,990 usuarios a los que se gestionó el préstamo a domicilio de 40,998 materiales, 394 préstamos interbibliotecarios y se elaboraron 47 bibliografías. Se resolvieron 10,785 consultas y se realizaron 48 búsquedas en el Sistema SECOBI. Aparecieron 9 números del Boletín de Adquisiciones Recientes de la Biblioteca.
Unidad Xochimilco
La Coordinación de Servicios Documentales modificó su nombre por el de Servicios de Información con fecha 18 de abril de 1983.
En lo que se refiere al acervo, éste se incrementó en 3,290 volúmenes, 38 nuevos títulos de revistas y 1,648 unidades gráficas; cifras que, sumadas a las acumuladas desde el inicio del funcionamiento de la biblioteca, permiten contar con 84,680 libros y documentos, 1,947 títulos de publicaciones periódicas y 5,035 materiales gráficos. La Sección de Archivo Histórico tenía al mes de diciembre 4,400 materiales documentales producto de las actividades del personal y de los alumnos de la Unidad.
Se practicó una evaluación del uso de las revistas, en la que participaron los comités de biblioteca de las Divisiones y el personal de la Coordinación, teniendo como resultado la decisión de suspender la suscripción de 126 títulos, lo que significa un ahorro de $24,552.00 dólares americanos, en el presupuesto destinado a renovaciones.
El promedio de afluencia diaria fue de 2,500 usuarios. Se dio instrucción sobre el uso de la Biblioteca a 3,600 lectores.