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7.1.3. ORGANIZACION
La necesidad de mejorar el aprovechamiento de los recursos de que dispone la Institución derivó en un redoblamiento de esfuerzos para revisar la estructura administrativa mediante el análisis de las funciones asignadas a cada una de las dependencias tanto de Rectoría General como de las Unidades, con el fin de evitar su duplicación.
En Rectoría General, después de concluir los estudios necesarios elevó el Programa de Deporte y Recreación a la categoría de Dirección, atendiendo a la importancia y especialización de las actividades que se deben realizar; en el caso de la Dirección de los Centros de Desarrollo Infantil, se suprimió el Departamento de Coordinación; decisión semejante se tomó con respecto a la Dirección de Obras, donde se consideró que no era necesario que los trámites y registros se realizaran por un Departamento sino que podría ser responsabilidad de una Sección; en la Dirección de Informática se fusionaron los Departamentos de Teleproceso y de Operación, bajo la nomenclatura del segundo; los Departamentos de Compras Nacionales y de Compras de Importación de la Dirección de Administración se unificaron bajo el nombre de Departamento de Compras; con el nombre de Departamento de Información y Redacción, dependiente de la Dirección de Información, quedaron integrados los Departamentos de Información Interna e Información Externa, el cambio más importante se dio con la fusión de las Direcciones de Desarrollo Académico e Investigación y la de Planeación, en la actual Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional, y de manera simultánea, el agrupamiento de las funciones que desarrollaba el Departamento de Intercambio Académico con las del Departamento de Desarrollo Académico, integrándose los programas, funciones, y actividades del Departamento de Documentación a los de la Oficina de Acuerdos y Seguimientos de la Secretaría General.
Por su parte la Unidad Xochimilco efectuó una reorganización en las Coordinaciones de Servicios de Información y de Extensión Universitaria, consistente en el cambio de nombre y redistribución de funciones en la primera, y la creación de la Sección de Información y Difusión y el cambio de nombre de la Sección de Difusión Cultural por el de Sección de Actividades Culturales, en la Segunda.
En el rubro de manuales de organización y procedimientos que favorecen una mejor administración de recursos y una clara, delimitación de responsabilidades, los avances son importantes, considerando que el Departamento de Estudios Administrativos de la Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional, directamente o mediante su participación en la Junta de Coordinación de Organización y Métodos, terminó 86 proyectos, de los cuales han sido aprobados o están en esa etapa 12, y desarrolla 83 más. Relación de ellos aparece en los anexos.
Si se tiene en cuenta que los Manuales de Procedimientos de Área de Rectoría General se encuentran en su mayoría en la fase de elaboración y revisión como consecuencia de la reestructuración, es conveniente que se concluyan a la brevedad, lo que permitirá decidir sobre la racionalización de los recursos humanos en las áreas de trabajo.
No debe omitirse la mención de la integración del Manual de Procedimientos Integrales y del Manual de Acuerdos y Circulares que fueron distribuidos a los titulares de los órganos académicos y administrativos como documentos de consulta que les faciliten el cumplimiento de sus responsabilidades.