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Coordinación de Servicios de Información.

Tiene como objetivo principal apoyar las labores de Docencia, Investigación y Difusión de la Cultura, mediante la disponibilidad de materiales bibliográficos y audiovisuales.

Las actividades realizadas durante 1987 por las diferentes Secciones que conforman esta Coordinación, son las siguientes:

1. Servicios Prestados.

1.1 Generales a la Comunidad Universitaria.

a) SECCIÓN DE ACERVO AUDIOVISUAL.

Proporciona asesoría, consulta y préstamo de material audiovisual; sugiere la producción y reproducción de éste, y difunde en la Unidad su utilización. En 1987 se prestaron los siguientes servicios:

CUADRO CSI.1
SERVICIOS PRESTADOS AL PERSONAL ACADEMICO Y ADMINISTRATIVO

SERVICIOS
CANTIDAD
Atensión a usuarios
7,950
Préstamos a domicilio
842
Préstamos en sala
700
Préstamos interbibliotecarios
150
Préstamos solicitados
8,692
Préstamos concedidos
8,642
Consultas atendidas directamente
8,642
Proyecciones
350
Asesoramiento a los usuarios para
las técnicas de realización de
audiovisuales
35

b) SECCIÓN DE ANÁLISIS BIBLIOGRÁFICO.

Se encarga de catalogar y clasificar el material bibliográfico. Se elaboraron 1,996 juegos de tarjetas, se catalogaron y clasificaron 2,018 títulos, se hizo el proceso físico de 4,797 títulos, se encuadernaron 1,348 libros y se realizó la investigación bibliográfica de 2,808 títulos. Finalmente se llevó a cabo la producción del Boletín Bibliográfico.

c) SECCIÓN DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN.

Promueve entre el Personal Académico la selección y adquisición de material bibliográfico y documental, el cual se obtiene a través de compra, canje y donación. A lo largo del año, adquirió por compra 3,902 títulos y 4,235 ejemplares; por donación, 879 títulos y 1,220 ejemplares.

d) SECCIÓN DE BIBLIOTECA.

Proporciona los servicios de consulta y orientación bibliográfica a todos los usuarios. El número de préstamos en sala fue de 337,408 títulos; a domicilio un total de 89,352; y se concedieron 72 préstamos interbibliotecarios de 103 solicitudes prestadas. Por otra parte, se sacaron 250,712 fotocopias.

e) SECCIÓN DE HEMEROTECA Y DOCUMENTACIÓN.

ESTA Sección tiene como funciones seleccionar, adquirir, registrar y organizar las publicaciones periódicas que sirven de apoyo a las actividades de alumnos y personal académico. A través de una terminal conectada a los Bancos de Datos Internacionales de SECOBI, realiza investigaciones bibliográficas, manuales o automatizadas; localiza y recupera material, producto de una búsqueda o consulta bibliográfica sobre un tema específico. Además, proporciona asesoría en el uso de fuentes de información, como índices y servicios de resúmenes, sí como de la colección de documentos.

Los trabajos realizados por esta Sección fueron: 3,291 juegos de tarjetas, catalogación y clasificación de 2,397 títulos de revistas y documentos, 724 títulos de proceso físico y se encuadernaron 1,770 revistas.

La Sección adquirió por donación 506 títulos de libros, 910 ejemplares de libros y 105 títulos de diversas publicaciones; por compra se obtuvieron 407 títulos de publicaciones y por canje, cinco títulos más. Los servicios que se ofrecieron se detallan en el cuadro CSI. 2.

CUADRO CSI.2
SERVICIOS PRESTADOS AL PERSONAL ACADEMICO Y ADMINISTRATIVO

SERVICIOS
CANTIDAD
Asistencia a usuarios
7,514
Préstamos en sala
68,346
Préstamos interbibliotecarios solicitados
188
Préstamos interbibliotecarios concedidos
61
Consultas atendidas directamente
473
Servicios a Banco de Información (SECOBI)
25
Diseminación de artículos del boletín
de Actualización Gerencial
1,438
Solicitud de artículos al extranjero
37
Boletín de tablas de contenido
116
Préstamo de máquinas de escribir a estudiantes
34,800

2. Participación en Eventos de Formación del Personal de la Coordinación.

La Coordinación de Servicios de Información colaboró activamente en eventos de esta índole. Ejemplos de ello es la participación en una feria, dos seminarios y un coloquio, así como el apoyo proporcionado a las exposiciones organizadas por la Unidad en el Mezzanine de la Biblioteca. (Ver cuadro CSI.3 y CSI.4).

CUADRO CSI.3
EVENTOS EN LOS QUE PARTICIPO PERSONAL DE LA COORDINACION

INSTANCIA
TIPO DE EVENTO
NOMBRE DEL EVENTO
ORGANIZADO POR:
LUGAR Y FECHA
NO. DE
PARTIC.
Coordinación
Feria
Feria Internacional
UAG-Gob. del Edo.
Guadalajara, Jalisco
Gra., Jal
28/11/87 al
01/12/1987
1
Coordinación
Seminario
Seminario de ABIESI (dentro
de la Feria del Libro)
ABIESI
Gra., Jal.
28/11/1987 al
30/11/1987
2
Biblioteca
Coloquio
Coloquio Internacional de Bibliotecas
UAG-Guadalajara, Jal.
Gra., Jal
28/11/1987 al
30/11/1987
1
Hemeroteca y
Documentación
Seminario
Introducción a la
Automatización de
Bibliotecas
CONACYT
D.F.
25/05/1987 al
30/05/1987
1

CUADRO CSI.4
EXPOSICIONES PROMOVIDAD POR LA UNIDAD CON APOYO DE LA COORDINACION

NOMBRE DEL EVENTO
INSTANCIA
FECHA
Proyectos Terminales
CBI
May. 25
Exposición de Académicos
-
-
Tres décadas- Tres Años
CAD
Jun.1
Mi trabajo en CENDI
CENDI-AZC

Jun.15

Integración de la Vegetación Estructura
CAD
Jun.29
Historia de la Represión en México
CSH y CEU
Jul.20
Lenguaje Básico
CAD
Sep.27
Le Corbusier
CAD
Oct.13
Pintura y Grabados de la Divina Comedia Roma
CSH
Oct.19
Tres Arquitectos Ilustran la Arquitectura
CAD
Oct.26
La Metrópoli Espontánea
CAD
Nov.9
La Arquitectura del Autor
CAD
Nov.30

Para coadyuvar en las funciones referentes a esta instancia administrativa, tres de sus miembros asistieron a igual número de cursos, que se detallan en el cuadro CSI.5.

CUADRO CSI.5
ASISTENCIA DE PERSONAL A CURSOS
SECCION
CURSO
ORGANIZADO POR:
LUGAR Y FECHA
NO. DE
PARTIC.
Biblioteca Organización y Metodología
para los Bibliotecarios
(dentro de la Feria)
ABIESI Guadalajara, Jal.,
01/12/1987 al
03/12/1987
1
Hemeroteca y
Documentación
Introducción a la
Computadora
UAM-A y C.S.
de Compúto
D.F.,
25/05/1987 al
29/05/1987
1
Hemeroteca y
Documentación
Diálogo en CONACYT CONACYT D.F.
14/05/1987 al
15/05/1987
1

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