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Coordinación de Servicios de Información.
Tiene como objetivo principal apoyar las labores de Docencia, Investigación y Difusión de la Cultura, mediante la disponibilidad de materiales bibliográficos y audiovisuales.
Las actividades realizadas durante 1987 por las diferentes Secciones que conforman esta Coordinación, son las siguientes:
1. Servicios Prestados.
1.1 Generales a la Comunidad Universitaria.
a) SECCIÓN DE ACERVO AUDIOVISUAL.
Proporciona asesoría, consulta y préstamo de material audiovisual; sugiere la producción y reproducción de éste, y difunde en la Unidad su utilización. En 1987 se prestaron los siguientes servicios:
CUADRO CSI.1
SERVICIOS PRESTADOS AL PERSONAL ACADEMICO Y ADMINISTRATIVO
SERVICIOS CANTIDADAtensión a usuarios 7,950Préstamos a domicilio 842Préstamos en sala 700Préstamos interbibliotecarios 150Préstamos solicitados 8,692Préstamos concedidos 8,642Consultas atendidas directamente 8,642Proyecciones 350Asesoramiento a los usuarios para
las técnicas de realización de
audiovisuales 35b) SECCIÓN DE ANÁLISIS BIBLIOGRÁFICO.
Se encarga de catalogar y clasificar el material bibliográfico. Se elaboraron 1,996 juegos de tarjetas, se catalogaron y clasificaron 2,018 títulos, se hizo el proceso físico de 4,797 títulos, se encuadernaron 1,348 libros y se realizó la investigación bibliográfica de 2,808 títulos. Finalmente se llevó a cabo la producción del Boletín Bibliográfico.
c) SECCIÓN DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN.
Promueve entre el Personal Académico la selección y adquisición de material bibliográfico y documental, el cual se obtiene a través de compra, canje y donación. A lo largo del año, adquirió por compra 3,902 títulos y 4,235 ejemplares; por donación, 879 títulos y 1,220 ejemplares.
d) SECCIÓN DE BIBLIOTECA.
Proporciona los servicios de consulta y orientación bibliográfica a todos los usuarios. El número de préstamos en sala fue de 337,408 títulos; a domicilio un total de 89,352; y se concedieron 72 préstamos interbibliotecarios de 103 solicitudes prestadas. Por otra parte, se sacaron 250,712 fotocopias.
e) SECCIÓN DE HEMEROTECA Y DOCUMENTACIÓN.
ESTA Sección tiene como funciones seleccionar, adquirir, registrar y organizar las publicaciones periódicas que sirven de apoyo a las actividades de alumnos y personal académico. A través de una terminal conectada a los Bancos de Datos Internacionales de SECOBI, realiza investigaciones bibliográficas, manuales o automatizadas; localiza y recupera material, producto de una búsqueda o consulta bibliográfica sobre un tema específico. Además, proporciona asesoría en el uso de fuentes de información, como índices y servicios de resúmenes, sí como de la colección de documentos.
Los trabajos realizados por esta Sección fueron: 3,291 juegos de tarjetas, catalogación y clasificación de 2,397 títulos de revistas y documentos, 724 títulos de proceso físico y se encuadernaron 1,770 revistas.
La Sección adquirió por donación 506 títulos de libros, 910 ejemplares de libros y 105 títulos de diversas publicaciones; por compra se obtuvieron 407 títulos de publicaciones y por canje, cinco títulos más. Los servicios que se ofrecieron se detallan en el cuadro CSI. 2.
CUADRO CSI.2
SERVICIOS PRESTADOS AL PERSONAL ACADEMICO Y ADMINISTRATIVO
SERVICIOS CANTIDADAsistencia a usuarios 7,514Préstamos en sala 68,346Préstamos interbibliotecarios solicitados 188Préstamos interbibliotecarios concedidos 61Consultas atendidas directamente 473Servicios a Banco de Información (SECOBI) 25Diseminación de artículos del boletín
de Actualización Gerencial 1,438Solicitud de artículos al extranjero 37Boletín de tablas de contenido 116Préstamo de máquinas de escribir a estudiantes 34,800
2. Participación en Eventos de Formación del Personal de la Coordinación.
La Coordinación de Servicios de Información colaboró activamente en eventos de esta índole. Ejemplos de ello es la participación en una feria, dos seminarios y un coloquio, así como el apoyo proporcionado a las exposiciones organizadas por la Unidad en el Mezzanine de la Biblioteca. (Ver cuadro CSI.3 y CSI.4).
CUADRO CSI.3
EVENTOS EN LOS QUE PARTICIPO PERSONAL DE LA COORDINACION
INSTANCIA | TIPO DE EVENTO |
NOMBRE DEL EVENTO |
ORGANIZADO POR: |
LUGAR Y FECHA |
NO. DE PARTIC. |
Coordinación | Feria |
Feria Internacional |
UAG-Gob. del Edo. Guadalajara, Jalisco |
Gra., Jal 28/11/87 al 01/12/1987 |
1 |
Coordinación | Seminario |
Seminario de ABIESI (dentro de la Feria del Libro) |
ABIESI |
Gra., Jal. 28/11/1987 al 30/11/1987 |
2 |
Biblioteca | Coloquio |
Coloquio Internacional de Bibliotecas |
UAG-Guadalajara, Jal. |
Gra., Jal 28/11/1987 al 30/11/1987 |
1 |
Hemeroteca y Documentación |
Seminario |
Introducción a la Automatización de Bibliotecas |
CONACYT |
D.F. 25/05/1987 al 30/05/1987 |
1 |
CUADRO CSI.4
EXPOSICIONES PROMOVIDAD POR LA UNIDAD CON APOYO DE LA COORDINACION
NOMBRE DEL EVENTO | INSTANCIA |
FECHA |
Proyectos Terminales | CBI |
May. 25 |
Exposición de Académicos | - |
- |
Tres décadas- Tres Años | CAD |
Jun.1 |
Mi trabajo en CENDI | CENDI-AZC |
Jun.15 |
Integración de la Vegetación Estructura | CAD |
Jun.29 |
Historia de la Represión en México | CSH y CEU |
Jul.20 |
Lenguaje Básico | CAD |
Sep.27 |
Le Corbusier | CAD |
Oct.13 |
Pintura y Grabados de la Divina Comedia Roma | CSH |
Oct.19 |
Tres Arquitectos Ilustran la Arquitectura | CAD |
Oct.26 |
La Metrópoli Espontánea | CAD |
Nov.9 |
La Arquitectura del Autor | CAD |
Nov.30 |
Para coadyuvar en las funciones referentes a esta instancia administrativa, tres de sus miembros asistieron a igual número de cursos, que se detallan en el cuadro CSI.5.
CUADRO CSI.5
ASISTENCIA DE PERSONAL A CURSOS
SECCION |
CURSO |
ORGANIZADO POR: |
LUGAR Y FECHA |
NO. DE PARTIC. |
Biblioteca | Organización y Metodología para los Bibliotecarios (dentro de la Feria) |
ABIESI | Guadalajara, Jal., 01/12/1987 al 03/12/1987 |
1 |
Hemeroteca y Documentación |
Introducción a la Computadora |
UAM-A y C.S. de Compúto |
D.F., 25/05/1987 al 29/05/1987 |
1 |
Hemeroteca y Documentación |
Diálogo en CONACYT | CONACYT | D.F. 14/05/1987 al 15/05/1987 |
1 |