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COORDINACIÓN DE SERVICIOS DOCUMENTALES
Tareas principales de la Coordinación de Servicios Documentales son las de apoyar a la docencia y la investigación. En la hora actual cuenta con 81 mil 390 volúmenes; mil 909 colecciones de publicaciones periódicas y diversidad de medios educativos tales como mapas, rotafolios, modelos anatómicos, videocasetes, casetes, películas, microfilmes y diaporamas.
Es una de las secciones, la de Archivo Histórico, concentra material impreso producido en la unidad. Para el año 1983 se ha pensado en incorporar a dicho acervo a todos los códices mexicanos con los que cuenta la coordinación. Otra area que se ha desarrollado de una forma importante es la de organización y clasificación del acervo bibliográfico, misma que durante el periodo que abarca este informe ha incorporado a los archivos de la computadora un total de 20 mil 181 fichas bibliográficas, entre las que se cuentan todas las publicaciones oficiales del gobierno federal, las cuales ocupan una area especial de la sala de lectura. En cuanto al procesamiento técnico del material bibliográfico, en el mismo lapso fueron etiquetados 28 mil 328 volúmenes.
Con el fin de elevar la eficiencia de los servicios al publico, además de trabajar con el sistema de estantería abierta, se ha establecido un sistema computarizado por medio del cual se registran los prestamos a domicilio y se vigila su devolución oportuna.
Desde inicios del año 1982 se creo la sección de documentación e información a fin de apoyar e impulsar las actividades de investigación, ofreciendo estos servicios:
º Búsqueda manual retrospectiva de información. Esto es, uso de índices y sumarios para obtener fichas bibliográficas de libros, artículos y otros documentos relacionados con los temas de investigación.
º Búsqueda automatizada retrospectiva de información mediante el uso de una terminal de computadora conectada con bancos de datos internacionales. Por este medio se obtienen citas bibliográficas de los 15 últimos años y resúmenes de los documentos de interés para los investigadores.
º Préstamo ínter bibliotecario y obtención de documentos. Mediante convenios de cooperación interinstitucional, se cuenta con mayor numero de opciones para obtener los documentos solicitados tanto dentro del país como en el extranjero. Este servicio esta reservado a investigadores de la Unidad.
º Diseminación selectiva de información automatizada (UAM-X DISEMINA). El objetivo de este servicio es ofrecer un reporte bibliográfico semimensual con las citas de los artículos de nueva aparición de publicaciones internacionales.
º Elaboración y difusión del boletín bibliográfico parte del acervo de la Coordinación de servicios Documentales.
Ampliar el servicio que actualmente ofrece esta sección, es una meta fijada en 1983. con tal fin se hará lo posible por producir información acerca de investigaciones hechas en el país, dada la enorme importancia de difundir sus resultados y en vista del interés en conocerlos que tienen los investigadores.
Con el fin de estar permanentemente capacitados y actualizados para organizar mejor la biblioteca y para atender mas eficientemente al publico, los miembros de esta Coordinación han asistido a diversos eventos.
Los títulos de las ponencias presentadas en ellos por personal a su servicio son:
º Formación de usuarios
º los servicios al publico en las bibliotecas universitarias y
º Resultados de la implantación del servicio de préstamo a domicilio automatizado en la biblioteca de la UAM-Xochimilco.