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ORGANIZACIÓN, METODOS Y PROGRAMACIÓN

Actividades desarrolladas durante el año de 1984

PRESUPUESTO POR PROGRAMAS

• Representación de la Unidad en el Comité de presupuesto por programas
• Coordinar, supervisar y participar en los procesos siguientes del presupuesto por programas.
• Programación y presupuestos.

JUNTA DEL COMITÉ DE PLANEACIÒN (JUCOPLAN)

• Representación de la Unidad en la JUCOPLAN.
• Participación en la elaboración y actuación del documento denominado “Plan de Desarrollo Industrial”.
• Coordinar, supervisar y participar en las actividades que realiza el grupo asignado en los diferentes Comités encargados del desarrollo de los proyectos del plan de desarrollo institucional.

ORGANIZACIÓN Y METODOS

• Coordinar los trabajos realizados en dicha área como son:
• Manuales de organización.
• Manuales de procedimientos.
• Trabajos especiales.
• Formatos.

Reunión Nacional sobre Administración de Recursos Humanos en las Instituciones de Educación Superior.

Participación en la Coordinación del evento Iztapalapa, sobre Administración Universitaria.

Coordinación de una mesa de trabajo.

ORGANIZACIÓN, METODOS Y PROGRAMACIÓN

• Ajuste del Presupuesto por Programas, en relación con el Presupuesto Tradicional, Hasta el nivel de subprograma, del ejercicio de 1984.
• Se presentó a los Directores de División un juego de análisis del Proyecto de Presupuesto por Programas 1985.
• Se actualizó la información del Análisis del Proyecto de Presupuesto por programas 1985, en lo referente a la distribución del mismo conforme a la estructura orgánica, en base a la restauración administrativa, incluyendo de este las estructuras programáticas costeadas de cada Coordinación.
• Se presentó a los coordinadores esta información, proporcionando un juego de los datos correspondientes a sus áreas.
• La información referente al presupuesto de la unidad se cargo y proceso por medio del sistema de computo empleado con anterioridad paras procesar la información se esta actualizando.
• Se enviaron a Rectoría General tres cintas con la información del Proyecto de Presupuesto por Programas 1985, las contienen la estructura programática, la información referente a la plantilla y la referente a gastos.

INFORMACIÓN Y SISTEMAS.

Procedimientos:

• Procedimiento Integral para la Organización de ruedas de prensa. Difusión, CEU.
• Procedimiento para la inserción de anuncios pagados (eventos de la Unidad Iztapalapa. Difusión, CEU.
• Procedimiento de area para la difusión de eventos de la Unidad al interior y al exterior. Difusión, CEU
• Procedimientos integral para la integral para la inscripción a cursos, talles y/o
• asesorias en la sección de lenguas Extranjeras. Lenguas Extranjeras, CEU.
• Procedimiento integral para la aplicación del examen de requisito de lenguas. Lenguas Extranjeras, CEU ( 1ª. Versión)
• Procedimiento integral para el préstamo de transparencias.
• Procedimiento integral para la elaboración de fotografías.
• Procedimiento integral para el préstamo de equipo audiovisual.
• Procedimiento integral para la reservación de salas audiovisuales.
• Procedimiento integral para obtener credencial de identificación de la UAM. Prestaciones, CRH.
• Procedimiento integral para la solicitud de préstamo a corto plazo. Prestaciones, CRH.
• Procedimiento integral para la retribución de pago de guardería.
• Procedimiento integral para la obtención y cobro de la póliza de seguro de vida. Prestaciones, CRH.
• Procedimiento integral para el pago de marcha. Prestaciones, CRH.
• Procedimiento integral para el pago de ayudas económicas. Prestaciones, CRH.
• Procedimiento integral para la obtención de la credencial de afiliación del ISSSTE. Procedimiento integral para la adquisición de aparatos auditivos o lentes. rocedimiento integral para la retribución del pago de aparatos ortopédicos.
• Procedimiento de area para la colaboración voluntaria para el examen de admisión. SOS.
• Procedimiento integral para la reservación de la sala cuicacalli, Coordinación de extensión universitaria. (aprobado)
• Procedimiento integral para la elaboración de publicaciones (Antologías, Reportes y Cuadernos de Investigación) Coordinación de extensión universitaria, Sec. Publicaciones y diseño. (aprobado)
• Procedimiento integral para la obtención de cuentas para uso de HP-3000, Cyber y Adultos (para el caso de alumnos), Centro de Computo. (1ª. Versión)
• Procedimiento integral para la modificación de recursos y/o capacidad en Hp. Centro de Cómputo. (1ª. Versión)
• Procedimiento integral para el uso de Cintas Magnéticas (recapacitación, traslado y asignación). (1ª. Versión)
• Procedimiento integral para la solicitud de préstamo ínter bibliotecario, CSD. (2ª. Versión)
• Procedimiento integral para la inparticion de cursos computacionales, CSC (1ª. Versión)
• Procedimiento integral para la solicitud de horarios fuera de horas de servicio, CSC. (1ª. Versión)
• Procedimiento integral para la adquisición de citas magnéticas, diskettes, tarjetas de configuración y reportes para el personal de la unidad.
• Procedimiento integral para el préstamo de manuales y diskettes.
• Procedimiento integral para la reservación de tiempo para uso de terminales, micros y/o graficadores.
• Procedimiento integral para solicitar captura de datos.

FORMATOS:

• Papeleta de préstamo a domicilio. Biblioteca, CDS (2ª. Versión aprobación e implementación)
• Solicitud de inserciones pagadas. Difusión, CEU ( aprobado e implementado).
• Información complementaria. Presupuesto por programas. ( aprobado e implementado.)
• Colaboración voluntaria para el examen de admisión. SOS. (1ª. Versión)
• Solicitud para la elaboración de trabajos de diseño. (aprobado)
• Inscripción al examen de requisito de lenguas. (aprobado)
• Control de fotocopias. (aprobado)
• Solicitud para el pago de comprobantes de gastos a la coordinación de servicios Administrativos. (aprobado)
• Constancia de retención de impuestos sobre el pago de honorarios. (aprobado)
• Reporte mensual de gastos para la recuperación presupuestal (aprobado)
• Varios formatos para la presentación del informe cuatrimestral.
• Solicitud para uso de teles. (aprobado)
• Préstamo interbibliotecario, CSD. (2ª. Versión)
• Solicitud de préstamo de expediente. Secc. Personal. (1ª. Versión)
• Control mensual de llamadas de larga distancia, CSG. (aprobado)
• Convenios ( Formato para control) CAICP- (aprobado)

TRABAJOS ESPECIALES:

• Elaboración de un inventario de los procedimientos existentes en la unidad.
• Revisión y actuación de la información, si como de los organigramas y del plano general de las instalaciones de la unidad para ingresar el documento ¿Quiénes somos, Qué hacemos, Dónde estamos?
• Recopilación y análisis de la información que integra el manual de organización a fin de actualizarlo.

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