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VIII.5 COORDINACION DE SERVICIOS DOCUMENTALES

Coordinador:

Lic. Alejandro Ramírez Escárcega (hasta Septiembre 30, 1980)
Mtro. Bernardo Castro Guerrero (a partir del 1° de Octubre, 1980)

A raíz de la reestructuración administrativa de la Unidad, la Coordinación de Servicios Documentales quedó conformada por las Secciones de:

- Sección de Biblioteca
- Sección de Hemeroteca
- Sección de Análisis Bibliográfico
- Sección de Adquisiciones
- Sección de Sistemas Bibliotecarios
- Sección de Librería

Anexo presentamos detalladamente las funciones de cada una.

SECCION DE BIBLIOTECA

ENERO

Se inició la campaña correspondiente a este año de “Difusión, Orientación y Comunicación de los usuarios”.

Parte de ellos consistió en la elaboración de carteles que fueron realizados en coordinación con la Sección de material Audiovisual de esta Unidad. Esta misma Sección, está trabajando un segundo audiovisual con el tema “Coordinación de Servicios Documentales”

Otro aspecto de esta campaña, lo constituyó la elaboración y aplicación de este cuestionario “El investigador como usuario de la biblioteca”, que así mismo fue diseñado en colaboración con la Sección de Medios Audiovisuales.

Con el fin de enriquecer la colección de biblioteca, se pidió la colaboración de los alumnos que han terminado sus estudios en esta Unidad, para que donen 2 ejemplares de su trabajo recepcional. Se ha obtenido una respuesta de aceptación por parte de los alumnos.

Se ha venido comunicando a los usuarios morosos, que actualicen sus registros ya que en algunos casos se encontraban atrasados desde hace mas de 4 años.

FEBRERO

Se realizó la revisión y actualización del reglamento de esta Coordinación, en los aspectos que conciernen a la Sección de Biblioteca. Dicho reglamento se encuentra en esa Secretaría para revisión y aprobación.

Se inició y a la fecha, está terminada la revisión de registros de adeudos de usuarios, lo que ha permitido proceder a elaborar reclamaciones a los usuarios morosos, así como ver la posibilidad de reposición de materiales, que por tratarse de alumnos o personal que ya no se encuentra en la Unidad, presentan mayor dificultad de recuperación.

MARZO – JUNIO

Se elaboró el Manual de rutinas y procedimientos de la Sección de Biblioteca.

ABRIL – JUNIO – JULIO

El área de préstamo e intercalación procedió a la colocación de la Colección Vicente Lira, en la planta alta del edificio

JUNIO – SEPTIEMBRE

Se realizó el inventario de adeudos de la Sección y se pasó a la Sección de Análisis Bibliográfico, los resultados para proceder a reponer o dar de baja el material faltante.

OCTUBRE – NOVIEMBRE

Con base a la necesidad de capacitación, los Sres. Guillermo Nieves Mallén y Luis Luna Rojas, asistieron al curso de consulta impartido por la Dirección General de Bibliotecas de la Universidad Autónoma de México del 29 de Septiembre al 10 de Octubre de 9:00 a 11:30 hrs.

Por expansión de las colecciones del área de Hemeroteca, se trasladó a la planta superior del edificio el Servicio de Consulta para brindar apoyo al aprovechamiento de los recursos hemerográficos.

Se agregaron 20 estantes dobles a la colección general y de consulta con objeto de hacer mas funcional el trabajo de intercalación y dar cabida a 5,010 volúmenes de reciente adquisición, pues la estantería anterior resultaba insuficiente.

Durante el período de enero a la fecha, fueron entregados a esta Sección papeletas por valor de $ 58,257 (CINCUENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS 00/100 M.N.) que por conceptos de retraso en la devolución de material bibliográfico se impusieron a los usuarios.

INFORME DEL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA -1980

SECCION DE HEMEROTECA

1. Existencia de revistas.- Se hizo recuento de los títulos de las revistas con que cuenta la Hemeroteca y se obtuvo un total de 1434, de los cuales 265 son del área de C.B.I., 529 de C.B.S. y 648 de C.S.H.

2. Renovación de suscripciones.- Se cubrió la renovación de 1480 suscripciones, correspondiendo 330 a el año de 1979, 1150 a 1980 y parte de 1981.

3. Encuadernación.- El número de volúmenes de revistas encuadernadas en el curso del año es de 588.

4. Artículos solicitados.- Se solicitaron al exterior 237 artículos, requeridos 150 de la División de C.B.I. y 87 de la de C.B.S. Los artículos solicitados por medio del préstamo ínter bibliotecario son 236.

5. Duplicados y canje.- Se han ordenado alfabéticamente 342 títulos de revistas duplicadas, con el fin de relacionarlas y disponerlas al servicio de canje

6. Donaciones. Se han recibido por donación 101 títulos de revistas que serán cotejadas con las existentes en el acervo, para aprovechar las que sean complementarias y poner a disposición del servicio de canje las repetidas. Las colecciones que se han recibido por donación, han sido ordenadas y colocadas en los estantes un número de 1,122 volúmenes que una vez procesadas técnicamente serán intercaladas en sus lugares correspondientes.

7. La adquisición de la Biblioteca Vicente Lira, ha dado motivo a su revisión y cotejo, anotándose 2384 volúmenes los requisitados. Faltan mas de 8,000 volúmenes de revisarse.

8. Préstamo.- Se prestan en la sala de lectura, durante el año 23, 14 revistas.

9. Kardex.- Se ha revisado el kardex con el fin de mantenerlo al día, registrando las publicaciones conforme se reciben, como parte del proceso técnico resultando un total de 1,434 títulos.

SECCION DE ANALISIS BIBLIOGRAFICO

Total de títulos catalogados, unidades procesadas y material que se envió a Biblioteca.

Es conveniente señalar que el material que se envió a la Biblioteca a la fecha, no coincide con el total de Unidades, Porque en el inicio de este proceso no se llevó un buen control, pero actualmente no quedó ningún rezago, por lo tanto, para el año 1981 la cantidad que aparecerá en unidades y en Biblioteca, será la de 43,017

Otros procesos de importancia son:

(Elaboración de relación de envío, preparación física al regreso y envío a Biblioteca)
Se pasaron a Hemeroteca gran parte de los advances, annual review, anuarios, etc

CATALOGACION Y CLASIFICACION

Anexo 2

Anexo 3

SECCION DE ADQUISICIONES

PRESUPUESTO COMPROMETIDO $1,757,000.00
PRESUPUESTO EJERCIDO $ 786,928.75

INFORME DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISISICONES - 1980 (anexo4)

SECCION DE SISTEMAS BIBLIOTECARIOS

COSTO TOTAL: $ 84,305.70

SECCION DE LIBRERIA

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