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VIII.7 COORDINACION DE SERVICIOS GENERALES
Coordinador: Lic. Antonio Ochoa
El incremento de las actividades académicas y administrativas de la Unidad aunado al crecimiento físico de la misma, motivo que los requerimientos de servicios, fueran también mayores, de ahí que se decidiera la creación de la Coordinación de Servicios Generales en el mes de mayo de 1980,
Esta Coordinación tomó como base la Sección de Servicios Generales y la Sección de Mantenimiento de Campo, quedando integrada actualmente por las Secciones: Intendencia, Comunicaciones, Servicios Auxiliares (jardinería y Vigilancia), Cafetería y Conservación.
A continuación se resumen las actividades desarrolladas por las Secciones:
SECCION DE INTENDENCIA
Es la encargada de la limpieza de las instalaciones físicas de la Unidad, cuenta con 114 Auxiliares de Intendencia “A”, dos Auxiliares de oficina “G” y un jefe de Sección. El promedio de absentismo anual entre este personal fue de 15.77% y el gasto en implementos consumibles es de $435,795.09 Se realizaron además otras labores de apoyo a diversos eventos, acondicionamiento de auditorios, traslados de mobiliario etc.
SECCION DE COMUNICACIONES
Cuenta con 40 trabajadores distribuidos en las áreas de Correspondencia, transportes y Conmutador.
En el área de correspondencia se manejaron 15,156 piezas, 10,735 recibidas y 4,421 enviadas. Los gastos por este concepto fueron de $59,315.30, por envío de cartas y paquetes y $9,857.30 por envío de telegramas.
Por concepto de servicio telefónico se pagaron $587,977.60 de los cuales $261,952.70 son llamadas de larga distancia. Por mantenimiento de conmutador se cubrió la cantidad de $148,500.00
En lo que respecta al área de transportes se atendieron las siguientes solicitudes de servicio.
Asignación de vehículo 272
Solicitudes de Transporte 312
Gastos de Mantenimiento y refacciones 203,188.70
Gasto de gasolina y lubricantes 76,570.60
Gastos en alquiler de vehículos 762,147.95
SECCION DE CAFETERIA
La Sección de Cafetería proporcionó 302,400 comidas y 103,500 almuerzos, lo cual arrojó ingresos por $3,967,517.55 y egresos por $5,085,711.83. De lo anterior se desprende que existe una diferencia en contra de $1,118,194.28 lo que se explica por los bajos precios de venta que actualmente rigen, y que no han sido aumentados de acuerdo a los costos.
SECCION DE CONSERVACION
La Sección de conservación, es la encargada de supervisar, planear y dirigir el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, así como las adaptaciones y remodelaciones necesarias. De acuerdo con las órdenes de trabajo recibidas podemos señalar que se efectuaron 144 adaptaciones contando con algunas contrataciones externas, así como1372 Servicios de mantenimiento y adaptaciones con recursos propios.
SECCION DE SERVICIOS AUXILIARES
Del total de área verde existente en la Unidad, se atendieron permanentemente 20,000 m2, 1550 m. de piracanto y 1200 árboles. El área restante se atiende en forma esporádica, ya que únicamente se cuenta con 10 jardineros para realizar esta labor quienes en tiempo extra cubren la faltante.
Respecto al área de vigilancia el problema grave es la falta de personal, ya que existen varias plazas que no han sido cubiertas, sin embargo los índices de robos han disminuido en forma considerable, esperando se reduzcan aún mas al tener completo el personal.