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COORDINACIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

Esta Coordinación tiene como principal objetivo optimizar la administración de los recursos materiales, financieros y humanos con que cuenta la Unidad, con el fin de apoyar adecuadamente las funciones sustantivas de la Universidad.

A continuación se mencionan las actividades desarrolladas por las cinco Secciones que la conforman.

1. Servicios Prestados.

1.1. Generales a la Comunidad Universitaria.

a) SECCIÓN DE ADQUISICIONES.

Tiene a su cargo el proporcionar a la Unidad, mediante su compra, bienes de activo fijo y de consumo. A este respecto durante 1986 efectuó 4,000 compras con un monto de $520 millones solicitados por distintas dependencias.

b) SECCIÓN DE ALMACEN E INVENTARIOS.

Se responsabiliza de recibir, guardar, despachar y registrar los bienes de activo fijo y consumo destinados al uso de las dependencias de la Unidad. Para llevar a cabo estas funciones, formuló notas de envío (32), notas de entrada de almacén (276), vales de salida de almacén (2591) y solicitudes de ropa e implementos de trabajo (763).

También realizo inventarios físicos (11), recepciones de artículos de consumo (500), recepciones de artículos de activo fijo y cambios de depositarios (266), además se entregaron 179 bienes de consumo adquiridos por la Sección de Adquisiciones.

c) SECCIÓN DE CAJA.

Esta Sección es la responsable del control de todos los ingresos recibidos por diversos conceptos, como los recibidos de ingreso a caja (11848), también de los egresos por gastos; asimismo recibe, paga y comprueba las nóminas académicas y administrativas y la lista de honorarios. En el transcurso del año pasado se efectuó el pago de la nómina a través de 26,451 cheques y se efectuaron 240 cortes de caja.

También recibe, paga y comprueba cheques girados por la Rectoría General, por lo cual seleccionó y agrupó 486 comprobantes definitivos pagados por servicios con el fin de obtener el reembolso de Rectoría General. En este mismo orden, giro oportunamente 3,180 cheques de acuerdo a las solicitudes de las dependencias solicitantes para pago de servicio.

d) SECCIÓN DE CONTABILIDAD Y CONTROL PRESUPUESTAL.

Mantener actualizado el control de movimientos del Presupuesto de toda la Unidad es una de las funciones de esta Sección, además de registrar las variaciones que integran la plantilla de Personal como son: altas, bajas, cambios, licencias, etc., del personal administrativo y académico, y revisión y codifica contable y presupuestalmente todos los documentos que amparen alguna erogación (ver cuadro No. 26).

e) SECCIÓN DE PERSONAL.

Su función principal es controlar los recursos humanos requeridos por la Unidad a través de sus diferentes áreas que son: nómina, archivo y prestaciones. Sobre los servicios prestados por esta área durante 1986, suman un total de 53,629 que se reporten como sigue:

Se señalan a continuación las actividades desarrolladas por las diferentes Comisiones Mixtas durante 1986. La Comisión Mixta de Unidad de Higiene y Seguridad encargada de determinar las condiciones de trabajo y elementos de protección, higiene y prevención en general de los riesgos profesionales o de trabajo que se requieran, llevó a cabo 64 reuniones; mientras que la Comisión Mixta General de Higiene y Seguridad efectuó 12, además de participar en el análisis, discusión y firma del Acuerdo CMGHS-01/86 y 02/86 sobre la dotación de los implementos de higiene y seguridad.

Por lo que toca a la Comisión Mixta General de Tabuladores que de acuerdo a lo establecido tiene facultades para analizar, estudiar y en su caso adecuar todos los aspectos relacionados con los salarios de los trabajadores, participó en un total de 39 sesiones de trabajo, firmándose 10 acuerdos.

Respecto a la Comisión Mixta General de Capacitación y Adiestramiento, ésta organizó la participación de tres cursos, para contribuir a resolver las necesidades de capacitación, adiestramiento y formación que requieren los trabajadores.

La Comisión Mixta General de Admisión y Escalafón del Personal Administrativo establece los criterios, lineamientos, procedimientos y requisitos generales para la admisión, adscripción, permuta y ascenso de los trabajadores administrativos. Durante 1986 tramitó 179 solicitudes, elaboró 324 resoluciones y publicó 12 resoluciones para ascenso escalafonario, estas actividades se suman a las señaladas en el cuadro anexo.

1.2 Específicas de Apoyo a las Divisiones Académicas.

La Comisión Mixta General de Vigilancia de los procedimientos de Ingreso y Promoción de Personal Académico es un factor importante ya que está facultada para establecer los lineamientos a seguir, sobre relaciones laborales del personal académico.

A través de esta Comisión, la Sección tramitó y controló 292 solicitudes a evaluación curricular, 65 a concurso de oposición y 50 prórrogas, cuya distribución es la siguiente:

2. Estudios Realizados por el Personal de la Coordinación.

La Sección de Contabilidad y Control Presupuestal realizó 10 estudios sobre diversos temas presupuéstales, los cuales se detallan en el siguiente cuadro:

3. Participación en Eventos de Formación del Personal de la Coordinación.

En este sentido, la Sección de Adquisiciones de la Coordinación de Servicios Administrativos participó en el Seminario “Perspectivas de la Educación Superior en México”, (abril a junio de 1986).

Por su parte, dos miembros de la Sección de Contabilidad y Control Presupuestal participaron en 10 sesiones de la “Junta de Coordinación de Presupuesto por Programas”, en colaboración con la Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional, la Unidad Xochimilco y la Unidad Iztapalapa. Asimismo se asistió a dos cursos sobre “Paquete LOTUS y otros”, en la Coordinación de Servicios de Cómputo de esta Unidad durante los meses de abril y mayo.

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