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VII . SECRETARÍA DE LA UNIDAD.
VII . 6 . COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES.
OBJETIVOS DE LA COORDINACION:
Proveer a la C. U. De los medios de comunicación con que cuenta la Unidad
Suministrar los servicios de mantenimiento, limpieza de instalaciones equipo y áreas verdes, así como salvaguardar los bienes de la Institución
Proporcionar la transportación a la comunidad Universitaria cuando ser requiera.
Brindar el servicio de Cafetería a la comunidad Universitaria.
Las actividades desarrolladas por las diferentes Secciones que conforman esta Coordinación son:
SECCION DE INTENDENCIA:
Se realizó un inventario del equipo y mobiliario de trabajo existente en la Sección.
Se apoyó a la División de CBI en el traslado de su mobiliario que ocupan en diversos edificios, al edificio “T”.
Se brindó el mismo apoyo a la Sección de Inventarios en el traslado de equipo, muebles y artículos varios para las diferentes áreas de la Unidad, así mismo fueron atendidas las solicitudes de las áreas que tuvieron necesidad de traslado y equipo.
Se realizaron recorridos por las áreas en que se presta el servicio de limpieza.
En el mes de diciembre ingresaron a la Sección tres “Encargados de turno” que han hecho posible una mejor supervisión mejorando considerablemente el servicio de limpieza en toda la Unidad.
Se diseñó un formato de “REPORTE DE FALTA DE LIMPIEZA”, mismo que esta ya funcionando permitiendo con ello detectar con mayor certeza las áreas donde se requiere mejorar el servicio.
Se revisaron las aspiradoras y pulidoras, encontrando varias máquinas en mal estado, mismas que paulatinamente se han enviado a reparación.
Se han venido realizando apoyos a eventos especiales, como las Sesiones de Consejo y Colegio Académicos, acondicionamiento de urnas para votaciones, así como Juntas, Coloquios, Cursos, etc., que se llevan a cabo en la Sala de Consejo de la Unidad.
En la actualidad se vienen implementando procedimientos mas adecuados para cubrir las necesidades de la Sección en colaboración con la Sección de OMP
SECCION DE CONSERVACION:
Planear, supervisar y dirigir el mantenimiento preventivo y correctivo, así como adaptaciones y remodelaciones.
Se recibieron y atendieron 3398 solicitudes de trabajo de toda la Unidad clasificando, controlando y evaluando las mismas, atendiéndolas según prioridades clasificadas de la siguiente forma:
Adaptaciones con ayuda externa 74
Mantenimiento y Adaptación con recursos propios 3324
Supervisión directa del personal y de los trabajos para verificar la calidad y el estado de avance de los mismos para resolver problemas técnicos que se presentan para su ejecución.
Atención a la Comunidad Universitaria en cuanto a asesoría para diversos trabajos que solicitaron.
Se realizaron recorridos dentro de la Unidad para revisar el estado y funcionamiento o defectos, fallas en instalaciones y muebles de uso general.
Se realizaron diseño de pequeñas obras y adaptaciones en instalaciones eléctricas hidráulicas y sanitarios, equipos de laboratorio, subestaciones y cuartos de máquina y cancelería.
Actualmente se prepara el estudio de programa general de mantenimiento correctivo y preventivo.
SECCION DE CAFETERIA:
El presente informe de actividades realizado por la Sección de Cafetería en Servicio a la Comunidad Universitaria, durante el período de enero a diciembre de 1982, es el siguiente:
TOTAL DE EGRESOS $16’096,662.35
TOTAL DE INGRESOS $10’593,445.60Se ofreció el servicio de Cafetería para la Comunidad Universitaria cumpliendo con los objetivos para la cual fue creada.
SECCION DE COMUNICACIONES:
La Sección cuenta con 40 trabajadores distribuidos en las áreas de correspondencia, transportes y conmutador.
En el área de Trasportes se atendieron las siguientes solicitudes:
Solicitudes de Trasportes 174
Asignación de vehículos 263GASTOS DE MANTENIMIENTO Y REFACCIONES $ 647,696.24
GASOLINA Y LUBRICANTES $ 321,033.31
ALQUILER DE VEHICULOS $2’375,824.20En el área de correspondencia los gastos por concepto de franqueo así como de envío de cartas y paquetes y telegramas fue de $130,458.10
Por concepto de servicio telefónico se pagó $2’933,986.18 por larga distancia y llamadas locales.
SECCION DE SERVICIOS AUXILIARES:
El área cuenta con 47 trabajadores los cuales prestan el servicio de apoyo y seguridad a la comunidad Universitaria realizando actividades de previsión, observación e información.
En el área de jardinería se cuenta con 40 trabajadores los cuales cubre 105,000 m2 de área verde, 1550 m de piracanto y 1200 árboles.